1. Αποσαφηνίζει τους στόχους και τους στόχους του έργου: Ένας χάρτης έργου παρέχει μια σαφή και συνοπτική δήλωση των στόχων, των στόχων και των παραδοτέων του έργου. Αυτό βοηθά τα μέλη της ομάδας να παραμείνουν συγκεντρωμένα και ευθυγραμμισμένα σε όλο το έργο.
2. Καθορίζει το πεδίο εφαρμογής του έργου: Ο χάρτης του έργου περιγράφει το εύρος του έργου, συμπεριλαμβανομένου του τι θα συμπεριληφθεί και τι όχι στο έργο. Αυτό βοηθά στην αποφυγή ερπυσμού του εύρους, που μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις και πρόσθετο κόστος.
3. Ορίζει χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες του έργου: Ο χάρτης του έργου πρέπει να περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο, συμπεριλαμβανομένων των προθεσμιών για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων ορόσημων. Αυτό βοηθά στη διατήρηση του έργου σε καλό δρόμο και διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη της ομάδας κατανοούν τις προθεσμίες τους.
4. Αναθέτει ευθύνες έργου: Ο χάρτης του έργου καθορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε μέλους της ομάδας. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι όλοι κατανοούν τα καθήκοντά τους και είναι υπόλογοι για τη δουλειά τους.
5. Βοηθά στη διαχείριση του κινδύνου: Ο χάρτης του έργου πρέπει να προσδιορίζει τους πιθανούς κινδύνους και τον τρόπο διαχείρισής τους. Αυτό βοηθά στη μείωση των επιπτώσεων απρόβλεπτων γεγονότων στο έργο.
6. Διευκολύνει την επικοινωνία: Ο χάρτης του έργου παρέχει μια σαφή και συνοπτική επισκόπηση του έργου, καθιστώντας ευκολότερη την επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα μέλη της ομάδας.
7. Υποστήριξη της λήψης αποφάσεων: Ο χάρτης του έργου θα πρέπει να περιέχει μια επιχειρηματική υπόθεση που περιγράφει τους λόγους για το έργο και τα οφέλη του. Αυτό βοηθά τα ενδιαφερόμενα μέρη να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το έργο.
Ημερομηνία έκδοσης: