Τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης αλλαγών έργου περιλαμβάνουν:
1. Αίτημα αλλαγής: Πρόκειται για το επίσημο αίτημα που υποβάλλεται από την ομάδα του έργου ή τα ενδιαφερόμενα μέρη για μια αλλαγή στο αντικείμενο ή το σχέδιο του έργου.
2. Εκτίμηση επιπτώσεων αλλαγής: Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση του πιθανού αντίκτυπου της προτεινόμενης αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό, τους πόρους και τη συνολική επιτυχία του έργου.
3. Διαδικασία έγκρισης αλλαγής: Περιλαμβάνει την επανεξέταση του αιτήματος αλλαγής και τον πιθανό αντίκτυπό του και τον καθορισμό εάν θα εγκριθεί ή θα απορριφθεί η αλλαγή.
4. Σχέδιο επικοινωνίας: Αυτό περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα κοινοποιηθεί η αλλαγή στα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένου του λόγου της αλλαγής, του αντίκτυπου στο έργο και τυχόν αναγκαίων ενημερώσεων στο σχέδιο έργου.
5. Εκπαίδευση και υποστήριξη: Αυτό διασφαλίζει ότι τα μέλη της ομάδας έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες και πόρους για να εφαρμόσουν την αλλαγή με επιτυχία.
6. Τεκμηρίωση: Περιλαμβάνει την ενημέρωση των σχετικών εγγράφων του έργου, όπως το σχέδιο έργου ή το σχέδιο διαχείρισης κινδύνου, ώστε να αντικατοπτρίζει την εγκεκριμένη αλλαγή.
7. Παρακολούθηση και επανεξέταση: Αυτό περιλαμβάνει συνεχή παρακολούθηση και αξιολόγηση της αλλαγής για να διασφαλιστεί ότι έχει τον επιδιωκόμενο αντίκτυπο και να γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές.
Ημερομηνία έκδοσης: