1. Σαφήνεια: Ένα σχέδιο διαχείρισης ομάδας έργου βοηθά στον καθορισμό των καθηκόντων, των ρόλων και των ευθυνών κάθε μέλους της ομάδας, γεγονός που φέρνει σαφήνεια και αποφεύγει τη σύγχυση.
2. Προσανατολισμός στο στόχο: Το σχέδιο διαχείρισης της ομάδας έργου δίνει έμφαση στους στόχους και τους στόχους, γεγονός που παρακινεί τα μέλη της ομάδας να εργαστούν για την επίτευξή τους.
3. Διαχείριση πόρων: Το σχέδιο περιλαμβάνει μια λεπτομερή περιγραφή των απαιτούμενων πόρων, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού, του εξοπλισμού, των υλικών και του απαιτούμενου προσωπικού. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποτελεσματική κατανομή των πόρων.
4. Έγκαιρη ολοκλήρωση: Ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο διαχείρισης ομάδας έργου διασφαλίζει ότι το έργο θα ολοκληρωθεί εντός των καθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων, αποφεύγοντας τις καθυστερήσεις.
5. Διαχείριση κινδύνου: Το σχέδιο διαχείρισης της ομάδας έργου προσδιορίζει πιθανούς κινδύνους και απειλές για το έργο και περιγράφει στρατηγικές για τον μετριασμό των κινδύνων.
6. Βελτιωμένη επικοινωνία: Όταν τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτά και έχουν σαφή κατανόηση των ρόλων και των ευθυνών τους, επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά.
7. Μεγαλύτερη υπευθυνότητα: Με το σχέδιο διαχείρισης της ομάδας έργου, τα μέλη της ομάδας είναι υπόλογα για τις ενέργειές τους και οι διαχειριστές έργου μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο και να αξιολογούν την απόδοση με βάση το σχέδιο.
8. Καλύτερα αποτελέσματα του έργου: Το σχέδιο διασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται σε συντονισμό και ότι το έργο εκτελείται σύμφωνα με το σχέδιο, με αποτέλεσμα καλύτερα αποτελέσματα του έργου.
Ημερομηνία έκδοσης: