Kako bi se osiguralo da dizajn zgrade promiče učinkovitu komunikaciju i suradnju između timova za upravljanje projektom, mogu se poduzeti sljedeće mjere:
1. Otvoreni tlocrt: Dizajnirajte otvoreni tlocrt s minimalnim preprekama, kao što su niske pregrade ili stakleni zidovi, kako biste potaknuli vidljivost i laka komunikacija između članova tima.
2. Prostori za suradnju: Uključite namjenske prostore za suradnju kao što su sobe za sastanke, konferencijske sobe ili područja za izbijanje gdje se članovi tima mogu okupiti radi rasprava, razmišljanja i pregleda projekata.
3. Komunikacijska tehnologija: Osigurajte da je zgrada opremljena potrebnom komunikacijskom tehnologijom, kao što je brzi internet, oprema za videokonferencije, softver za upravljanje projektima i digitalni zasloni, kako bi se podržala besprijekorna virtualna suradnja.
4. Privatna područja fokusa: Osim otvorenih prostora, osigurajte određena privatna područja ili tihe sobe gdje se članovi tima mogu pojedinačno usredotočiti ili voditi privatne razgovore, jer je ponekad potreban koncentriran rad ili povjerljive rasprave.
5. Centralizirani sadržaji: Strateški postavite zajedničke sadržaje poput zajedničke kuhinje, dnevnih boravaka ili društvenih prostora, tako da postanu prirodne točke za neformalne interakcije i socijalizaciju među timovima.
6. Prirodno svjetlo i ventilacija: Ugradite dovoljno prozora i krovnih prozora kako biste maksimalno povećali prirodno svjetlo i ventilaciju u radnom prostoru, budući da to ima dokazan pozitivan učinak na dobrobit, produktivnost i opće raspoloženje zaposlenika.
7. Fleksibilni namještaj i rasporedi: Uključite fleksibilni namještaj i modularne postavke koje je moguće lako preurediti ili modificirati kako bi se prilagodile različitim veličinama tima, stilovima rada ili zahtjevima projekta.
8. Akustička razmatranja: Optimizirajte akustiku zgrade materijalima koji apsorbiraju zvuk, tepisima ili akustičnim pločama kako biste smanjili smetnje buke i omogućili jasnu komunikaciju u zajedničkim prostorima.
9. Blizina i pristup: Projektirajte zgradu na način koji smanjuje fizičku udaljenost između projektnih timova, odjela i dionika kako bi se potaknula spontana suradnja i smanjile komunikacijske barijere.
10. Poboljšani društveni prostori: Osim toga, razmislite o integriranju društvenih prostora poput kafeterije, igraonice ili vanjskih rekreacijskih područja, gdje se timovi za upravljanje projektom mogu opustiti, napuniti energijom i izgraditi jače veze kroz neformalne interakcije.
Sve u svemu, dobro projektirana zgrada koja potiče komunikaciju i suradnju može značajno poboljšati učinkovitost, djelotvornost, kreativnost i ukupni uspjeh timova za upravljanje projektima.
Datum objave: