1. Uspostavite jasne politike: Razvijte jasne i sveobuhvatne politike koje naglašavaju važnost privatnosti i povjerljivosti u radnom prostoru upravljanja projektima. Priopćite ova pravila svim članovima tima i dionicima.
2. Ograničite pristup: Dodijelite pristup radnim prostorima za upravljanje projektima samo pojedincima kojima je to potrebno za njihove određene uloge. To pomaže smanjiti rizik od neovlaštenog pristupa i osigurava da se osjetljive informacije dijele samo s pouzdanim dionicima.
3. Koristite sigurne komunikacijske kanale: Potaknite upotrebu sigurnih komunikacijskih kanala, kao što su šifrirana e-pošta ili platforme za razmjenu poruka, za razmjenu osjetljivih informacija vezanih uz projekt.
4. Implementirajte kontrole pristupa: Koristite kontrole pristupa i dopuštenja unutar alata za upravljanje projektima kako biste osigurali da samo ovlašteno osoblje ima pristup određenim podacima i dokumentima.
5. Redovito ažurirajte i krpajte softver: Održavajte softver i alate za upravljanje projektima ažurnima s najnovijim sigurnosnim zakrpama i ažuriranjima. To pomaže u zaštiti od ranjivosti koje bi mogle iskoristiti kibernetičke prijetnje.
6. Obučite članove tima o privatnosti i povjerljivosti: educirajte sve članove tima o važnosti mjera privatnosti i povjerljivosti i osigurajte redovitu obuku o najboljim praksama za održavanje povjerljivosti u radnim prostorima upravljanja projektima.
7. Pratite neovlašteni pristup: Implementirajte nadzorne sustave i procese za otkrivanje i odgovor na sve pokušaje neovlaštenog pristupa ili sumnjive aktivnosti unutar radnih prostora za upravljanje projektima.
8. Sigurni fizički radni prostori: Osigurajte da su fizički radni prostori, kao što su sobe za sastanke ili uredi za upravljanje projektima, sigurni i dostupni samo ovlaštenom osoblju. Koristite fizičke sigurnosne mjere kao što su sustavi pristupnih kartica ili biometrijska autentifikacija ako je potrebno.
9. Redovito izrađujte sigurnosne kopije podataka: Izvršite redovite sigurnosne kopije podataka povezanih s projektom kako biste osigurali da se važne informacije ne izgube u slučaju kvarova sustava, nesreća ili proboja sigurnosti. Pohranite sigurnosne kopije na sigurna mjesta ili kod pouzdanih pružatelja usluga u oblaku.
10. Pridržavajte se relevantnih propisa o privatnosti: upoznajte se s primjenjivim propisima o privatnosti, kao što je Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) ili Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA), i osigurajte da su vaše prakse upravljanja projektima u skladu s tim zahtjevima.
Datum objave: