1. Area terpisah untuk kolaborasi dan fokus: Denah lantai kantor yang dirancang dengan baik akan mencakup area khusus untuk kerja kolaboratif, seperti ruang komunal terbuka, ruang rapat atau zona breakout, serta area yang lebih tenang untuk individu yang perlu fokus atau berkonsentrasi. seperti kantor pribadi atau ruangan yang tenang.
2. Pencahayaan yang tepat: Pencahayaan yang tepat penting untuk produktivitas karena membantu mengurangi ketegangan mata, sakit kepala, dan mencegah kelelahan. Denah lantai kantor yang dioptimalkan akan menggabungkan cahaya alami, dan perlengkapan pencahayaan yang ditempatkan dengan baik.
3. Peralatan dan sumber daya yang memadai: Memiliki peralatan, alat, dan sumber daya yang tepat dalam jangkauan dapat meningkatkan alur kerja dan produktivitas, misalnya, mesin fotokopi, printer, perlengkapan kantor, atau peralatan kantor bersama seperti internet berkecepatan tinggi, telepon konferensi, dan sistem konferensi video.
4. Furnitur yang nyaman: Furnitur yang nyaman harus menjadi prioritas dalam kantor yang dioptimalkan. Kursi dan meja ergonomis harus tersedia untuk meminimalkan ketidaknyamanan dan memberi karyawan dukungan yang tepat untuk bekerja secara efisien dan nyaman.
5. Promosikan gerakan & dorong istirahat: Istirahat atau bergerak juga dapat meningkatkan produktivitas. Dorong pergerakan karyawan dengan tempat kerja ergonomis, meja berdiri, dan area umum seperti dapur atau ruang kesehatan dengan tempat untuk bergerak, meregangkan tubuh, dan beristirahat.
6. Memanfaatkan ruang secara efektif: Ruang yang tidak terpakai atau kurang dimanfaatkan dapat menimbulkan kekacauan dan mengurangi produktivitas. Pastikan ruang dioptimalkan secara maksimal dengan menggunakan kembali area untuk aktivitas kantor non-inti, seperti ruang penyimpanan atau ruang peralatan.
7. Menyediakan akses ke teknologi: Optimalkan sumber daya agar karyawan tetap produktif dengan memastikan mereka memiliki akses mudah ke teknologi yang mereka butuhkan. Ini termasuk hal-hal seperti koneksi internet cepat, laptop, tablet, dan alat konferensi.
8. Prioritaskan keselamatan: Kriteria keselamatan tidak boleh diabaikan saat mengoptimalkan produktivitas. Tata letak kantor harus mempromosikan kondisi ergonomis, mengurangi bahaya perjalanan dan risiko kebakaran, dan memastikan sirkulasi udara yang baik.
Dengan menggabungkan berbagai elemen ini, denah lantai kantor yang optimal dapat dicapai yang membantu mendorong produktivitas, efisiensi, dan kepuasan karyawan, sehingga menghasilkan kinerja bisnis yang lebih baik dalam jangka panjang.
Tanggal penerbitan: