Gli architetti in genere comunicano con gli appaltatori durante un progetto di costruzione nei seguenti modi:
1. Documenti di costruzione: l'architetto fornisce una serie di documenti di costruzione dettagliati che delineano l'ambito del lavoro, le specifiche e i piani per il progetto. Questi documenti fungono da punto di riferimento per l'appaltatore e delineano il lavoro necessario per completare il progetto.
2. Riunioni di costruzione: l'architetto e l'appaltatore in genere tengono riunioni di costruzione regolari per discutere i progressi del progetto, i problemi e le potenziali soluzioni. Questi incontri sono un'opportunità per l'architetto di fornire indicazioni e rispondere alle domande dell'appaltatore.
3. Visite in cantiere: l'architetto visiterà regolarmente il cantiere per ispezionare il lavoro e assicurarsi che venga completato secondo i piani e le specifiche. Durante queste visite, l'architetto può comunicare con l'appaltatore in merito a eventuali problemi o dubbi.
4. Ordini di modifica: se sono necessarie modifiche ai piani o alle specifiche originali, l'architetto emetterà un ordine di modifica. Questo documento delinea le modifiche che devono essere apportate e funge da strumento di comunicazione tra l'architetto e l'appaltatore.
5. Richieste di informazioni (RFI): se l'appaltatore necessita di ulteriori informazioni o chiarimenti sui piani o sulle specifiche, emetterà una RFI all'architetto. L'architetto risponderà con le necessarie informazioni o chiarimenti, che fungono da strumento di comunicazione tra le due parti.
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