1. لچکدار جگہ: میٹنگ اور کانفرنس روم کو ایک لچکدار جگہ بنانے کے لیے ڈیزائن کریں جسے مختلف گروپ سائز اور ایونٹس کی اقسام کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے آسانی سے ترتیب دیا جا سکے۔ اس سے ہوٹل کو گاہکوں کی وسیع رینج کو پورا کرنے میں مدد ملے گی۔
2. جدید ترین ٹیکنالوجی: کمرے کو جدید ترین ٹیکنالوجی سے لیس کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ بولنے والے اپنا مواد سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے پیش کر سکیں۔ اس میں اعلیٰ معیار کے ساؤنڈ سسٹم، بڑے ڈسپلے اور صارف دوست آڈیو ویژول آلات شامل ہو سکتے ہیں۔
3. آرام دہ نشست: شرکاء کے لیے بیٹھنے کو آرام دہ اور ایرگونومک ہونا چاہیے کیونکہ میٹنگ لمبی اور تھکا دینے والی ہو سکتی ہے۔ کرسیاں ایڈجسٹ ہونی چاہئیں، اور میزیں آرام دہ اونچائی پر ہونی چاہئیں۔
4. قدرتی روشنی: حاضرین کے لیے ایک مثبت اور خوش آئند ماحول پیدا کرنے کے لیے قدرتی روشنی ضروری ہے۔ کانفرنس روم میں بڑی کھڑکیاں ہونی چاہئیں جو چکاچوند سے گریز کرتے ہوئے کافی سورج کی روشنی دیتی ہیں۔
5. روشنی میں لچک: کانفرنس رومز میں لائٹنگ ایڈجسٹ اور مرضی کے مطابق ہونی چاہیے۔ یہ تقریب کے ماحول یا پریزنٹیشن کی ضروریات کی بنیاد پر مختلف موڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
6. صوتیات: کانفرنس رومز اور ہوٹل کے مہمان کمروں کے درمیان آواز کے رساو کو روکنے کے لیے ساؤنڈ پروفنگ کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔ کانفرنس روم میں آواز کو جذب کرنے والا مواد بھی شامل ہونا چاہیے تاکہ بازگشت کو کم کیا جا سکے۔
7. مناسب وینٹیلیشن: ایک طویل میٹنگ یا کانفرنس کے درمیان حاضرین کو تھکاوٹ یا غنودگی سے بچنے کے لیے مناسب وینٹیلیشن کلید ہے۔ مناسب طریقے سے ائر کنڈیشنگ یا حرارتی نظام موجود ہونا چاہیے، اور پورے کمرے میں ہوا کا بہاؤ کافی ہونا چاہیے۔
8. پائیدار ڈیزائن: کاربن فوٹ پرنٹ کو کم کرنے کے لیے، ہوٹل ماحول دوست مواد استعمال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے توانائی کی بچت والی روشنی اور آلات، ری سائیکل مواد، اور ماحول دوست فرنیچر۔
9. ایک متاثر کن جگہ: میٹنگ روم کے ڈیزائن کو تخلیقی صلاحیتوں، اختراعات اور پیداوری کو متاثر کرنا چاہیے۔ ایک تخلیقی، متاثر کن جگہ شرکاء پر مثبت اثر ڈالتی ہے، ان کی پیداواری صلاحیت اور توانائی کی سطح کو بڑھاتی ہے۔ ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا، فعال، اور جمالیاتی لحاظ سے خوش کن میٹنگ روم ایک کامیاب ایونٹ میں تمام فرق پیدا کر سکتا ہے۔
10. ریفریشمنٹ کی فراہمی: جگہ کے اندر فوڈ اسٹیشن جیسے کافی، نمکین اور مشروبات فراہم کریں۔ یہ اجلاس یا کانفرنس کے دوران شرکاء کو تروتازہ اور ہائیڈریٹ رکھے گا۔ مزیدار اور غذائیت سے بھرپور کھانے کی فراہمی حاضرین کے لیے ایک یادگار اور لطف اندوز تجربہ بنا سکتی ہے۔
تاریخ اشاعت: