Existuje několik základních součástí vybavení, které by měly být součástí hotelových personálních kanceláří. Ty mohou zahrnovat:
1. Počítače: Počítačové systémy s nezbytným softwarem a připojením k internetu pro administrativní úkoly, správu dat zaměstnanců a komunikační účely.
2. Tiskárny a skenery: Nezbytné pro tisk a skenování dokumentů, jako jsou smlouvy, záznamy zaměstnanců a formuláře.
3. Telefonní systémy: Odpovídající telefonní systémy pro zpracování interních a externích hovorů, včetně poboček pro různá oddělení a jednotlivce.
4. Kartotéky: K ukládání tištěných kopií záznamů zaměstnanců, smluv a dalších důležitých dokumentů.
5. Kopírky: Nezbytné pro vytváření kopií dokumentů, formulářů a identifikace.
6. HR Software: HR software pro správu informací o zaměstnancích, hodnocení výkonu, sledování docházky a mzdové procesy.
7. Časový nebo docházkový systém: Automatizované systémy pro sledování docházky zaměstnanců, časů příchodů a odchodů a požadavků na dovolenou.
8. Bezpečnostní systémy: Systémy kontroly přístupu, CCTV kamery nebo jiná bezpečnostní opatření k zajištění důvěrné ochrany dat zaměstnanců.
9. Ergonomický nábytek: Pohodlné židle, stoly a pracovní stanice zajišťující pohodu zaměstnanců a předcházení zdravotním problémům souvisejícím s prací.
10. Školicí a prezentační zařízení: Projektory, chytré tabule nebo audiovizuální zařízení pro vedení školení, prezentací nebo setkání zaměstnanců.
11. Referenční materiály pro HR: Knihy, publikace a školicí zdroje týkající se postupů v oblasti lidských zdrojů, pracovního práva, zaměstnaneckých výhod atd.
Kromě toho se specifické potřeby personální kanceláře hotelu mohou lišit v závislosti na velikosti, rozpočtu a technologických požadavcích společnosti organizace. Je nezbytné vyhodnotit specifické potřeby HR oddělení a přizpůsobit tomu vybavení.
Datum publikace: