Ada beberapa peralatan penting yang harus disertakan di kantor sumber daya manusia hotel. Ini mungkin termasuk:
1. Komputer: Sistem komputer dengan perangkat lunak yang diperlukan dan konektivitas internet untuk tugas administratif, pengelolaan data karyawan, dan tujuan komunikasi.
2. Printer dan Pemindai: Penting untuk mencetak dan memindai dokumen seperti kontrak, catatan karyawan, dan formulir.
3. Sistem Telepon: Sistem telepon yang memadai untuk menangani panggilan internal dan eksternal, termasuk ekstensi untuk berbagai departemen dan individu.
4. Lemari Arsip: Untuk menyimpan hard copy catatan karyawan, kontrak, dan dokumen penting lainnya.
5. Fotokopi: Diperlukan untuk membuat salinan dokumen, formulir, dan tanda pengenal.
6. Perangkat Lunak SDM: Perangkat lunak khusus SDM untuk mengelola informasi karyawan, evaluasi kinerja, pelacakan kehadiran, dan proses penggajian.
7. Jam Waktu atau Sistem Kehadiran: Sistem otomatis untuk melacak kehadiran karyawan, waktu masuk/keluar, dan permintaan cuti.
8. Sistem Keamanan: Sistem kontrol akses, kamera CCTV, atau tindakan keamanan lainnya untuk memastikan perlindungan data rahasia karyawan.
9. Furnitur Ergonomis: Kursi, meja, dan tempat kerja yang nyaman untuk memastikan kesejahteraan karyawan dan mencegah masalah kesehatan terkait pekerjaan.
10. Peralatan Pelatihan dan Presentasi: Proyektor, papan pintar, atau peralatan audiovisual untuk melakukan sesi pelatihan, presentasi, atau rapat karyawan.
11. Bahan Referensi SDM: Buku, publikasi, dan sumber pelatihan yang relevan dengan praktik SDM, undang-undang ketenagakerjaan, tunjangan karyawan, dll.
Selain itu, kebutuhan khusus kantor sumber daya manusia hotel dapat bervariasi tergantung pada ukuran, anggaran, dan persyaratan teknologi organisasi. Sangat penting untuk menilai kebutuhan khusus departemen SDM dan menyesuaikan peralatan yang sesuai.
Tanggal penerbitan: