1. Bepaal de behoeften en voorkeuren van het personeel: Het begrijpen van de vereisten en voorkeuren van de werknemers is cruciaal voor het ontwerpen van een flexibele werkruimte. Bedrijven moeten enquêtes, workshops en interviews houden om de behoefte aan flexibele werkruimte te begrijpen, en het ontwerp aanpassen op basis van de antwoorden.
2. Zorg voor voldoende en voldoende technologie: Technologie is een sleutelfactor bij het ontwerpen van een flexibele werkplek. Zorg ervoor dat werknemers toegang hebben tot stabiel snel internet, samenwerkingstools en software. Ontwerp de ruimte om interactie te bevorderen en gebruik technologische hulpmiddelen, zoals vergaderruimten op afstand en telepresence-robots, om de productiviteit te verhogen.
3. Configureer met modulair meubilair: Flexibiliteit in ontwerp is essentieel voor een flexibele werkruimte, en modulair meubilair is een manier om dat te bereiken. Meubilair zoals scheidingswanden, flexibele stoelen en in hoogte verstelbare bureaus kunnen eenvoudig opnieuw worden geconfigureerd en verplaatst om ruimtelijk responsieve lay-outs te creëren.
4. Personalisatie: verschillende mensen hebben verschillende werkvoorkeuren. Laat de werknemers hun persoonlijke werkplekken aanpassen voor maximaal comfort, zoals instelbare verlichting, ergonomie en instelbare temperatuurregeling. Creëer werkplekken van verschillende groottes, zoals solowerk, groepswerk en comfortabele en gemeenschappelijke ruimtes.
5. Betrek de omgeving erbij: een productieve werkruimte is een gezonde werkruimte. Overweeg de luchtkwaliteit binnenshuis, natuurlijk licht en gebruik van biofiel ontwerp om een positieve en gezonde werkomgeving te creëren.
6. Moedig samenwerking tussen werknemers aan: Een flexibele werkruimte moet interacties, verbindingen en betrokkenheid tussen werknemers stimuleren om een gevoel van eenheid op te bouwen. Neem ruimten voor samenwerking op, zoals informele lounges, teamruimtes en vergaderruimtes voor een betere communicatiestroom.
7. Flexibiliteit behouden: naarmate het bedrijf groeit, groeien ook de behoeften. Door de flexibiliteit te behouden door bestaande werkstations opnieuw te configureren en aan te passen, kan het bedrijf aan al zijn nieuwe eisen voldoen.
Publicatie datum: