Постоји неколико основних делова опреме који би требало да буду укључени у хотелске канцеларије за људске ресурсе. То може укључивати:
1. Рачунари: Рачунарски системи са неопходним софтвером и интернет конекцијом за административне задатке, управљање подацима запослених и комуникацијске сврхе.
2. Штампачи и скенери: Неопходни за штампање и скенирање докумената као што су уговори, евиденција запослених и обрасци.
3. Телефонски системи: Адекватни телефонски системи за руковање интерним и екстерним позивима, укључујући локале за различита одељења и појединце.
4. Ормари за архивирање: За чување штампаних копија евиденције запослених, уговора и других важних докумената.
5. Фотокопир апарати: Неопходни за израду копија докумената, образаца и идентификације.
6. ХР софтвер: софтвер специфичан за људске ресурсе за управљање информацијама о запосленима, евалуацијама учинка, праћењем присуства и процесима обрачуна плата.
7. Временски сат или систем присуства: Аутоматизовани системи за праћење присуства запослених, времена уласка/изласка и захтева за напуштање.
8. Сигурносни системи: Системи контроле приступа, ЦЦТВ камере или друге сигурносне мјере како би се осигурала повјерљива заштита података запослених.
9. Ергономски намештај: Удобне столице, столови и радне станице за осигурање добробити запослених и спречавање здравствених проблема на послу.
10. Опрема за обуку и презентацију: Пројектори, паметне табле или аудиовизуелна опрема за вођење сесија обуке, презентација или састанака запослених.
11. Референтни материјали за људске ресурсе: Књиге, публикације и ресурси за обуку релевантни за праксу људских ресурса, законе о раду, бенефиције запослених, итд.
Поред тога, специфичне потребе хотелске канцеларије за људске ресурсе могу варирати у зависности од величине, буџета и технолошких захтева организација. Неопходно је проценити специфичне потребе ХР одељења и прилагодити опрему у складу са тим.
Датум објављивања: