Ang pagsasama ng Lean na pamumuno sa kultura ng organisasyon ay nangangailangan ng isang sistematikong diskarte at pangako mula sa nangungunang pamamahala. Narito ang mga hakbang upang matagumpay na maisama ang Lean leadership:
1. Tukuyin at ipaalam ang Lean values and principles: Malinaw na ipahayag ang mga halaga at prinsipyo ng Lean leadership sa lahat ng antas ng organisasyon. Kabilang dito ang pagtuon sa patuloy na pagpapabuti, paggalang sa mga tao, pagiging sentro ng customer, at paglutas ng problema.
2. Magbigay ng pagsasanay sa pamumuno: Mamuhunan sa mga programa sa pagsasanay na nagtuturo sa mga lider sa mga prinsipyo at gawi ng Lean. Ang pagbibigay sa kanila ng tamang kaalaman at kasanayan ay makakatulong sa kanila na manguna sa pamamagitan ng halimbawa at epektibong ipatupad ang mga diskarte sa Lean.
3. Hikayatin ang paglutas ng problema at pagbabago: Paunlarin ang kultura ng paglutas ng problema at pagbabago sa pamamagitan ng pagbibigay kapangyarihan sa mga empleyado na kilalanin at lutasin ang mga isyu. Maaari itong makamit sa pamamagitan ng mga cross-functional na koponan, mga scheme ng mungkahi, at pagbibigay ng mga mapagkukunan para sa pag-eeksperimento at pagpapabuti.
4. Bumuo ng isang visual na sistema ng pamamahala: Magpatupad ng mga visual na tool sa pamamahala tulad ng mga Kanban board, huddle board, at mga dashboard ng pagganap upang mapadali ang transparency at komunikasyon sa buong organisasyon. Nakakatulong ang mga tool na ito sa pag-align ng mga team, pagsubaybay sa pag-unlad, at pagtukoy ng mga pagkakataon sa pagpapahusay.
5. Bigyang-diin ang mga paglalakad sa gemba: Hikayatin ang mga pinuno na magsagawa ng mga paglalakad sa gemba, na kinabibilangan ng pagpunta sa palapag ng tindahan o lugar ng trabaho upang mag-obserba at makipag-ugnayan sa mga empleyado. Nakakatulong ito sa mga lider na makakuha ng mga unang-kamay na insight sa mga proseso, tukuyin ang basura, at makisali sa mga pag-uusap sa paglutas ng problema sa kanilang mga team.
6. Pagyamanin ang kultura ng pag-aaral: Hikayatin ang isang kultura ng patuloy na pag-aaral sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga pagkakataon para sa pagsasanay, pagpapaunlad ng kasanayan, at pagbabahagi ng kaalaman. Hikayatin ang mga empleyado na maghanap ng mga bagong ideya, magbahagi ng pinakamahuhusay na kagawian, at matuto mula sa mga karanasan ng bawat isa.
7. Magpatupad ng mga regular na mekanismo ng feedback: Magtatag ng mga regular na mekanismo ng feedback, tulad ng mga pagsusuri sa pagganap at mga survey ng empleyado, upang mangalap ng input at sukatin ang pagiging epektibo ng mga kasanayan sa pamumuno ng Lean. Gamitin ang feedback na ito upang matukoy ang mga lugar para sa pagpapabuti at ayusin ang mga diskarte nang naaayon.
8. Kilalanin at ipagdiwang ang mga tagumpay: Ipagdiwang at kilalanin ang mga indibidwal at pangkat na nagpapakita ng Lean na pag-iisip at pag-uugali. Kinikilala ng publiko ang kanilang mga pagsisikap at gamitin ang mga kwentong ito ng tagumpay bilang mga halimbawa upang magbigay ng inspirasyon at pagganyak sa iba.
9. Suriin at pahusayin ang mga proseso: Patuloy na suriin at pagbutihin ang mga proseso sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga tool sa Lean gaya ng value stream mapping, 5S, at standard work. Tinitiyak nito na ang mga prinsipyo ng Lean ay naka-embed sa operational DNA ng organisasyon.
10. Ipagpatuloy ang pagbabago: Ang matibay na pamumuno ay hindi dapat tingnan bilang isang beses na inisyatiba kundi bilang isang patuloy na proseso. Nangangailangan ito ng pare-parehong reinforcement, reinforcement, at suporta mula sa pamumuno upang mapanatili ang Lean transformation at i-embed ito sa kultura ng organisasyon.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, matagumpay na maisasama ng mga organisasyon ang pamumuno ng Lean sa kanilang kultura, na nagtutulak ng tuluy-tuloy na pagpapabuti at paglikha ng isang kapaligiran na nagtataguyod ng pakikipag-ugnayan at pagbabago ng empleyado.
Petsa ng publikasyon: