1. Không gian linh hoạt: Thiết kế phòng họp và hội nghị thành một không gian linh hoạt, có thể dễ dàng cấu hình để phù hợp với các quy mô nhóm và loại sự kiện khác nhau. Điều này sẽ giúp khách sạn phục vụ được nhiều đối tượng khách hàng hơn.
2. Công nghệ hiện đại: Trang bị cho căn phòng công nghệ hiện đại để đảm bảo rằng các diễn giả có thể trình bày tài liệu của họ một cách hiệu quả nhất có thể. Điều này có thể bao gồm hệ thống âm thanh chất lượng cao, màn hình lớn và thiết bị nghe nhìn thân thiện với người dùng.
3. Chỗ ngồi thoải mái: Chỗ ngồi phải thoải mái và thuận tiện cho người tham dự vì các cuộc họp có thể kéo dài và mệt mỏi. Ghế phải có thể điều chỉnh được, và bàn phải ở độ cao thoải mái.
4. Ánh sáng tự nhiên: Ánh sáng tự nhiên là điều cần thiết để tạo bầu không khí tích cực và thân thiện cho những người tham dự. Phòng họp nên có cửa sổ lớn đón nhiều ánh sáng mặt trời đồng thời tránh chói mắt.
5. Tính linh hoạt trong chiếu sáng: Ánh sáng trong phòng hội nghị nên được điều chỉnh và tùy chỉnh. Điều này cho phép tạo ra các tâm trạng khác nhau dựa trên bầu không khí sự kiện hoặc nhu cầu trình bày.
6. Âm thanh: Cách âm là chìa khóa để ngăn chặn sự rò rỉ âm thanh giữa phòng hội nghị và phòng khách của khách sạn. Phòng họp cũng nên bao gồm các vật liệu hấp thụ âm thanh để giảm tiếng vang.
7. Thông gió thích hợp: Thông gió thích hợp là chìa khóa giúp người tham dự không bị mệt mỏi hoặc buồn ngủ giữa cuộc họp hoặc hội nghị kéo dài. Nên lắp đặt hệ thống điều hòa không khí hoặc sưởi ấm được bảo trì đúng cách và luồng không khí phải dồi dào khắp phòng.
8. Thiết kế bền vững: Để giảm lượng khí thải carbon, các khách sạn có thể chọn sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường, như hệ thống chiếu sáng và thiết bị tiết kiệm năng lượng, vật liệu tái chế và đồ nội thất thân thiện với môi trường.
9. Một không gian truyền cảm hứng: Thiết kế của phòng họp sẽ truyền cảm hứng cho sự sáng tạo, đổi mới và năng suất. Một không gian sáng tạo, đầy cảm hứng có tác động tích cực đến những người tham dự, thúc đẩy năng suất và mức năng lượng của họ. Một phòng họp được thiết kế tốt, đầy đủ chức năng và thẩm mỹ có thể tạo nên sự khác biệt trong một sự kiện thành công.
10. Cung cấp đồ uống giải khát: Cung cấp các quầy thực phẩm như cà phê, đồ ăn nhẹ và đồ uống trong không gian. Điều này sẽ giữ cho những người tham dự sảng khoái và ngậm nước trong suốt cuộc họp hoặc hội nghị. Cung cấp các món ăn ngon và bổ dưỡng có thể tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ và thú vị cho những người tham dự.
Ngày xuất bản: