Upravljanje inventarom ljekarne u bolničkoj zgradi obično uključuje nekoliko ključnih procesa i sustava. Ovdje je opći pregled načina na koji se njime može upravljati:
1. Naručivanje: Farmaceuti odgovorni za upravljanje zalihama redovito pregledavaju razine zaliha i predviđaju buduće potrebe. Oni komuniciraju s dobavljačima, naručuju i osiguravaju odgovarajuću opskrbu lijekovima, medicinskim potrepštinama i opremom.
2. Zaprimanje: Nakon što su narudžbe isporučene, osoblje ljekarne prima artikle i uspoređuje ih s narudžbenicom kako bi potvrdilo točnost. Sva odstupanja ili problemi s kvalitetom rješavaju se s dobavljačem.
3. Skladištenje: Pravilni uvjeti skladištenja ključni su za očuvanje cjelovitosti lijekova i zaliha. Ljekarna osigurava da su različiti artikli pohranjeni u odgovarajućim prostorima (npr. ohlađeni lijekovi, kontrolirane tvari) u skladu sa posebnim zahtjevima kako bi se spriječilo kvarenje ili gubitak.
4. Praćenje zaliha: Napredni ljekarnički sustavi i softver često se koriste za praćenje i upravljanje zalihama. Tehnologije crtičnog kodiranja i skeniranja mogu pomoći u automatizaciji procesa, osiguravajući točno praćenje i smanjujući pogreške. To omogućuje osoblju ljekarne da zna gdje se nalazi svaki artikal, prati razine zaliha i identificira artikle kojima ističe rok trajanja ili ih je potrebno ponovno naručiti.
5. Izdavanje i njega pacijenta: Kada se propisuje lijek, ljekarnik ili farmaceutski tehničar odabire odgovarajuću stavku iz inventara, osiguravajući da je u roku valjanosti i da zadovoljava potrebe pacijenta. Lijek se pacijentu daje točno i sigurno.
6. Kontrola zaliha: Ljekarna aktivno upravlja razinama zaliha kako bi smanjila otpad, smanjila zalihe i optimizirala troškovnu učinkovitost. To uključuje praćenje obrazaca korištenja, prilagodbu točaka ponovnog naručivanja i količina te implementaciju mjera kontrole zaliha poput upravljanja zalihama Just-in-Time (JIT).
7. Upravljanje rokom valjanosti: Izvode se redovne provjere kako bi se identificirali lijekovi kojima se bliži rok trajanja. Ljekarna može vratiti artikle kojima je istekao rok valjanosti dobavljačima, ako je to moguće, ili ih zbrinuti prema odgovarajućim postupcima kako bi se osigurala sigurnost pacijenata i usklađenost s okolišem.
8. Revizija: Periodične revizije inventara ljekarne provode se radi provjere točnosti, postupaka pregleda, otkrivanja odstupanja i usklađivanja zapisa. To pomaže identificirati moguće probleme i osigurati usklađenost s propisima i najboljom praksom.
Važno je napomenuti da se specifične prakse upravljanja mogu razlikovati od bolnice do bolnice, budući da one često kroje svoje procese kako bi zadovoljile svoje individualne potrebe i zahtjeve.
Datum objave: