Postoji nekoliko bitnih dijelova opreme koji bi trebali biti uključeni u hotelske urede za ljudske resurse. To može uključivati:
1. Računala: Računalni sustavi s potrebnim softverom i internetskom vezom za administrativne zadatke, upravljanje podacima o zaposlenicima i komunikacijske svrhe.
2. Pisači i skeneri: Neophodni za ispis i skeniranje dokumenata kao što su ugovori, evidencija zaposlenika i obrasci.
3. Telefonski sustavi: Adekvatni telefonski sustavi za rukovanje unutarnjim i vanjskim pozivima, uključujući lokale za različite odjele i pojedince.
4. Ormari za dokumente: Za pohranjivanje tiskanih kopija evidencije zaposlenika, ugovora i drugih važnih dokumenata.
5. Fotokopirni uređaji: Neophodni za izradu kopija dokumenata, obrazaca i identifikacije.
6. HR softver: softver specifičan za HR za upravljanje informacijama o zaposlenicima, ocjenjivanje učinka, praćenje prisutnosti i procese obračuna plaća.
7. Sat ili sustav praćenja prisutnosti: automatizirani sustavi za praćenje prisutnosti zaposlenika, vremena dolaska/odlaska i zahtjeva za odsustvo.
8. Sigurnosni sustavi: Sustavi kontrole pristupa, CCTV kamere ili druge sigurnosne mjere za osiguranje povjerljive zaštite podataka zaposlenika.
9. Ergonomski namještaj: udobne stolice, stolovi i radne stanice kako bi se osigurala dobrobit zaposlenika i spriječili zdravstveni problemi povezani s radom.
10. Oprema za obuku i prezentaciju: Projektori, pametne ploče ili audiovizualna oprema za vođenje sesija obuke, prezentacija ili sastanaka zaposlenika.
11. Referentni materijali za ljudske resurse: knjige, publikacije i resursi za obuku koji su relevantni za praksu ljudskih potencijala, zakone o radu, beneficije zaposlenika itd.
Osim toga, specifične potrebe hotelskog ureda za ljudske potencijale mogu varirati ovisno o veličini, proračunu i tehnološkim zahtjevima organizacija. Bitno je procijeniti specifične potrebe HR odjela i prilagoditi opremu u skladu s tim.
Datum objave: