Aqui estão algumas maneiras pelas quais um design de local de trabalho pode acomodar uma força de trabalho remota, mantendo uma atmosfera coesa:
1. Arranjos flexíveis de assentos: Projete o espaço do escritório para incluir diferentes arranjos de assentos, de estações de trabalho tradicionais a mesas comunitárias, áreas de estar e salas de reuniões privadas. Dessa forma, os funcionários que trabalham em casa podem ir ao escritório conforme necessário e ter um espaço para trabalhar que atenda às suas necessidades enquanto ainda fazem parte de uma equipe maior.
2. Incorpore tecnologia: crie um ambiente que suporte comunicação e colaboração remotas. Instale ferramentas de videoconferência e mensagens para se manter conectado com funcionários remotos e criar equipes virtuais. Essa tecnologia pode ser fornecida por meio de soluções baseadas na Web, como Skype, Zoom, Slack ou outro software semelhante.
3. Crie uma forte cultura da empresa: Desenvolva um conjunto definido de valores, missão e declarações de visão para estabelecer um forte senso de cultura. Isso ajuda a manter uma organização fundamentada mesmo quando ela está dispersa. A cultura da empresa aumenta a união da equipe, a lealdade e o sentimento de pertencimento, onde os funcionários podem estar unidos em seu propósito, mesmo que nem sempre estejam sob o mesmo teto.
4. Use elementos de design para promover a colaboração: utilize salas de descanso, espaços abertos e áreas colaborativas para criar um local de trabalho que promova a colaboração e o trabalho em equipe. Esses espaços oferecem aos funcionários que chegam de locais remotos a chance de se conectar com seus colegas e com a cultura da empresa.
5. Comunicação consistente: garanta que os funcionários remotos sejam mantidos informados sobre as novidades da empresa, iniciativas e qualquer tomada de decisão por meio de atualizações regulares e e-mails. Estabeleça um plano de comunicação que integre todos os membros da equipe, especialmente os remotos.
Ao alavancar a tecnologia, promover uma cultura empresarial positiva e enfatizar a comunicação e a colaboração, uma organização pode manter a coesão mesmo quando se adapta a uma força de trabalho remota.
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