एक एआई भाषा मॉडल के रूप में, मेरी कोई व्यक्तिगत प्राथमिकताएं नहीं हैं, लेकिन मीटिंग स्पेस में प्रौद्योगिकी को शामिल करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं:
1. दूरस्थ प्रतिभागियों को रीयल-टाइम में शामिल होने की अनुमति देने के लिए एक उच्च-गुणवत्ता वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली स्थापित करें।
2. प्रस्तुतियों और संवादात्मक सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए बड़ी डिस्प्ले स्क्रीन या प्रोजेक्टर का उपयोग करें।
3. वायरलेस तकनीक को एकीकृत करें जो प्रस्तुतकर्ताओं को ऑडियो-विजुअल उपकरण से मूल रूप से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।
4. एक स्मार्ट सम्मेलन कक्ष स्थापित करें जो प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर प्रकाश और तापमान को स्वचालित रूप से समायोजित कर सके।
5. डिजिटल व्हाइटबोर्ड शामिल करें जो प्रतिभागियों को विचारों को साझा करने और रीयल-टाइम में सहयोग करने की अनुमति देता है।
6. बैठकों के दौरान सहभागिता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए स्क्रीन शेयरिंग, पोलिंग और नोट-टेकिंग जैसे सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग करें।
7. अलेक्सा या गूगल होम जैसे स्मार्ट पर्सनल असिस्टेंट डिवाइस इंस्टॉल करने पर विचार करें ताकि उपस्थित लोगों के लिए सूचनाओं को जल्दी से खोजना आसान हो सके।
8. यह सुनिश्चित करने के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई स्थापित करें कि प्रतिभागी आसानी से नेटवर्क से जुड़ सकें और ऑनलाइन संसाधनों तक पहुंच सकें।
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