1. बेहतर परियोजना योजना: एक परियोजना को छोटे, अधिक प्रबंधनीय घटकों में पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य को तोड़कर, WBS प्रभावी परियोजना योजना के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है।
2. स्पष्ट परियोजना का दायरा: एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया WBS परियोजना के दायरे को स्पष्ट करता है, यह सुनिश्चित करता है कि इसमें शामिल सभी लोग समझते हैं कि परियोजना के सफल समापन के लिए क्या आवश्यक है।
3. संसाधन आवंटन: WBS संसाधन आवंटन के लिए एक स्पष्ट योजना प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्यों को उचित रूप से कार्य सौंपा गया है, और कोई भी अधिक या कम उपयोग नहीं किया गया है।
4. बजट प्रबंधन: WBS बजट को प्रबंधित करने में भी मदद कर सकता है, लागतों का अनुमान लगाने, ट्रैक करने और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
5. बेहतर संचार: एक WBS परियोजना की एक स्पष्ट और संक्षिप्त तस्वीर प्रदान करता है, जो टीम के सदस्यों, हितधारकों और ग्राहकों के बीच संचार को सुगम बनाने में मदद कर सकता है।
6. अधिक जवाबदेही: प्रत्येक कार्य और सुपुर्दगी के लिए स्पष्ट जिम्मेदारियों के साथ, WBS परियोजना में शामिल सभी के लिए एक जवाबदेही संरचना प्रदान करता है।
7. आसान निगरानी और नियंत्रण: WBS परियोजना प्रबंधकों को परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यक समायोजन करते हुए परियोजना के दौरान प्रगति की आसानी से निगरानी करने की अनुमति देता है।
8. बेहतर जोखिम प्रबंधन: परियोजना को छोटे घटकों में तोड़कर, WBS अधिक प्रभावी जोखिम प्रबंधन को सक्षम बनाता है, संभावित मुद्दों की पहचान करता है और महत्वपूर्ण समस्या बनने से पहले उन्हें कम करता है।
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