1. हितधारक की पहचान: उन सभी हितधारकों की पहचान करें जिनके साथ संवाद करने की आवश्यकता है, और यह सुनिश्चित करें कि उनकी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को पूरा किया जा रहा है।
2. परियोजना के लक्ष्य: सुनिश्चित करें कि संचार चैनल परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ संरेखित हैं।
3. संचार योजना: एक व्यापक योजना विकसित करें जो उन सूचनाओं के प्रकारों की रूपरेखा तैयार करे जिन्हें संप्रेषित करने की आवश्यकता है, संचार के तरीके, समय-सीमा, और संचार का प्रबंधन करने वाले व्यक्तियों की भूमिका।
4. स्पष्ट संदेश: सुनिश्चित करें कि संदेश सरल, संक्षिप्त और समझने में आसान हों। शब्दजाल या तकनीकी शब्दों को हटा दें जो हितधारकों को भ्रमित कर सकते हैं।
5. दो-तरफ़ा संचार: सुनिश्चित करें कि संचार चैनल दो-तरफ़ा हैं, और यह कि हितधारकों के पास प्रतिक्रिया देने और प्रश्न पूछने का अवसर है।
6. समय पर अपडेट: सुनिश्चित करें कि अपडेट समय पर और लगातार तरीके से प्रदान किए जाते हैं, विशेष रूप से परियोजना में महत्वपूर्ण जंक्शनों के दौरान।
7. जवाबदेही: हितधारकों को महत्वपूर्ण जानकारी संप्रेषित करने के लिए स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां सौंपें।
8. नियमित मूल्यांकन: संचार योजना की प्रभावशीलता का लगातार आकलन करें और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक परिवर्तन करें कि हितधारकों को प्रभावी ढंग से जोड़ा जा रहा है।
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