1. भाषा बाधाएँ: भाषा अवरोधों से संचार बाधित हो सकता है। जब अलग-अलग टीम के सदस्य अलग-अलग भाषा बोलते हैं, तो संचार मुश्किल हो सकता है।
2. सांस्कृतिक बाधाएँ: विभिन्न संस्कृतियों में संचार समस्यात्मक हो सकता है। प्रत्येक संस्कृति की अपनी संचार शैली होती है, और यह जानना महत्वपूर्ण है कि विभिन्न संस्कृतियों में प्रभावी ढंग से कैसे संवाद किया जाए।
3. समय की कमी: जब टीम के सदस्य अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम कर रहे हों तो परियोजना संचार प्रबंधन चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यदि टीम के सदस्य अलग-अलग देशों में हैं, तो मीटिंग और कॉन्फ्रेंस कॉल शेड्यूल करना मुश्किल हो सकता है।
4. संचार उपकरण: ऐसे कई संचार उपकरण और प्लेटफॉर्म उपलब्ध हैं जो प्रभावी संचार के लिए सबसे उपयुक्त को चुनना कठिन बना सकते हैं।
5. गलत व्याख्या: संचार को कभी-कभी गलत समझा जा सकता है, जिससे गलत धारणाएं, भ्रम और गलतफहमियां पैदा होती हैं।
6. कुशल तरीकों की कमी: कुशल संचार विधियों की कमी से परियोजना टीम के सदस्यों के बीच गलत संचार हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अक्षम कार्य या निर्णय हो सकते हैं।
7. सूचना अधिभार: प्रौद्योगिकी और सोशल मीडिया के कारण सुलभ सूचनाओं की अधिकता सूचना अधिभार को जन्म दे सकती है और प्रासंगिक संचार से शोर को फ़िल्टर करना चुनौतीपूर्ण बना सकती है।
8. असंगत संचार: टीम के सदस्यों के बीच असंगत संचार अस्पष्टता और परियोजना कार्यों का पालन करने में कठिनाई पैदा कर सकता है।
9. शेड्यूल से चिपके रहना: अक्सर टीम के एक या अधिक सदस्य सेट शेड्यूल का पालन करने में विफल हो सकते हैं। इससे परियोजना में देरी हो सकती है या टीम के सदस्य अपने उद्देश्यों का ट्रैक खो सकते हैं।
10. प्रोजेक्ट स्कोप में बदलाव: प्रोजेक्ट स्कोप में कुछ बदलाव संचार की गतिशीलता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करना कि टीम के सभी सदस्य बोर्ड पर हैं, विशेष रूप से यदि किसी बदलाव के लिए किसी प्रक्रिया पर फिर से काम करने या फिर से डिजाइन करने की आवश्यकता है, प्रभावी संचार प्रबंधन सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण है।
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