1. उद्देश्य: मूल्यांकन योजना को स्पष्ट रूप से परियोजना के उद्देश्यों और लक्ष्यों और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (केपीआई) को परिभाषित करना चाहिए जिनका उपयोग इसकी सफलता को मापने के लिए किया जाएगा।
2. स्कोप: मूल्यांकन योजना को स्पष्ट रूप से मूल्यांकन के दायरे को परिभाषित करना चाहिए, जिसमें परियोजना के विशिष्ट पहलुओं का मूल्यांकन किया जाएगा, जिन तरीकों का उपयोग किया जाएगा, और पूरा होने की समय सीमा।
3. विधियाँ: मूल्यांकन योजना में उन विधियों की रूपरेखा होनी चाहिए जिनका उपयोग परियोजना का मूल्यांकन करने के लिए किया जाएगा, जिसमें डेटा संग्रह तकनीक, डेटा विश्लेषण प्रक्रियाएँ और सफलता को मापने के उपकरण शामिल हैं।
4. हितधारक जुड़ाव: मूल्यांकन योजना में उन हितधारकों की पहचान होनी चाहिए जो मूल्यांकन प्रक्रिया, उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों, और संचार चैनलों और फीडबैक तंत्रों में शामिल होंगे जिनका उपयोग किया जाएगा।
5. डेटा संग्रह: मूल्यांकन योजना को उन डेटा स्रोतों की पहचान करनी चाहिए जिनका उपयोग परियोजना की सफलता को मापने के लिए किया जाएगा, जिसमें मात्रात्मक और गुणात्मक डेटा और इस डेटा को एकत्र करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ शामिल हैं।
6. डेटा विश्लेषण: मूल्यांकन योजना में डेटा विश्लेषण प्रक्रियाओं की रूपरेखा होनी चाहिए जिसका उपयोग सांख्यिकीय विश्लेषण और अन्य डेटा विज़ुअलाइज़ेशन तकनीकों सहित एकत्र किए गए डेटा का विश्लेषण करने के लिए किया जाएगा।
7. रिपोर्टिंग: मूल्यांकन योजना में रिपोर्ट के प्रारूप, दर्शकों और रिपोर्ट के समय सहित परियोजना के परिणामों को हितधारकों तक पहुंचाने के लिए उपयोग की जाने वाली रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं की रूपरेखा होनी चाहिए।
8. निरंतर सुधार: मूल्यांकन योजना में निरंतर सुधार की योजना शामिल होनी चाहिए, यह रेखांकित करते हुए कि मूल्यांकन से प्राप्त निष्कर्षों का उपयोग परियोजना और उसके समग्र प्रभाव में सुधार के लिए कैसे किया जाएगा।
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