Вот несколько способов, которыми дизайн рабочего места может приспособить удаленную рабочую силу, сохраняя при этом сплоченную атмосферу:
1. Гибкое расположение посадочных мест. Спроектируйте офисное пространство таким образом, чтобы оно включало различные варианты рассадки, от традиционных рабочих мест до общих столов, зон отдыха и частных конференц-залов. Таким образом, сотрудники, работающие из дома, могут приходить в офис по мере необходимости и иметь место для работы, соответствующее их потребностям, оставаясь при этом частью большой команды.
2. Внедрите технологии: создайте среду, поддерживающую удаленную связь и совместную работу. Установите инструменты для видеоконференций и обмена сообщениями, чтобы оставаться на связи с удаленными работниками и создавать виртуальные команды. Эта технология может быть предоставлена через веб-решения, такие как Skype, Zoom, slack или другое подобное программное обеспечение.
3. Создайте сильную корпоративную культуру: разработайте определенный набор ценностей, миссии и видения, чтобы создать сильное чувство культуры. Это помогает удерживать организацию на месте, даже если она рассредоточена. Корпоративная культура повышает единство команды, лояльность и чувство принадлежности, когда сотрудники могут быть едины в своих целях, даже если они не всегда находятся под одной крышей.
4. Используйте элементы дизайна для стимулирования совместной работы. Используйте комнаты отдыха, открытые пространства и зоны для совместной работы, чтобы создать рабочее место, способствующее сотрудничеству и командной работе. Эти пространства предоставляют сотрудникам, прибывающим из удаленных мест, возможность общаться со своими коллегами и культурой компании.
5. Постоянная связь. Убедитесь, что удаленные работники информируются о новостях компании, инициативах и любых принимаемых решениях посредством регулярных обновлений и электронных писем. Составьте план коммуникации, объединяющий всех членов команды, особенно удаленных сотрудников.
Используя технологии, развивая позитивную корпоративную культуру и делая упор на общение и сотрудничество, организация может поддерживать сплоченность, даже когда она адаптируется к удаленной рабочей силе.
Дата публикации: