Ang uri ng kagamitang kasama sa isang conference center ng hotel ay maaaring mag-iba depende sa ilang salik gaya ng laki at layunin ng center, mga teknolohikal na kinakailangan, at mga kagustuhan ng kliyente. Gayunpaman, narito ang ilang karaniwang kagamitan na karaniwang makikita sa isang conference center ng hotel:
1. Audio-Visual Equipment: Kabilang dito ang mga projector, screen, monitor, at propesyonal na sound system para sa mga presentasyon, nilalamang multimedia, at teleconference.
2. Mga Mikropono at Speaker: Iba't ibang uri ng mikropono tulad ng lapel, handheld, o wireless na mikropono na ipinares sa mga speaker para sa malinaw at pinalakas na tunog sa panahon ng mga presentasyon o panel discussion.
3. Kagamitan sa Pag-iilaw: Wastong pag-setup ng pag-iilaw, kabilang ang mga ilaw sa entablado at ilaw sa paligid, upang lumikha ng nais na kapaligiran at matiyak ang magandang visibility.
4. Mga Computer at Laptop: Mga desktop computer o laptop para sa mga organizer ng kaganapan o dadalo na nangangailangan ng access sa internet, mga presentasyon, o iba pang digital na nilalaman.
5. Mga Whiteboard at Flipchart: Kapaki-pakinabang para sa mga sesyon ng brainstorming, pagkuha ng tala, o mga visual aid sa panahon ng mga talakayan o workshop.
6. High-Speed Internet Access: Matatag at maaasahang Wi-Fi o wired na koneksyon sa internet para sa mga dadalo upang ma-access ang mga online na mapagkukunan, lumahok sa mga virtual na pagpupulong, o makisali sa mga webinar.
7. Kagamitan sa Pagkumperensya ng Video: Mga camera, mga screen ng video, at koneksyon sa internet para sa pagho-host o pagsali sa mga virtual na kumperensya o malayuang pagtatanghal.
8. Mga Projection Screen: Mga malalaking screen, maaaring iurong o maayos, para sa pagpapakita ng mga presentasyon, video, o iba pang visual na nilalaman.
9. Mga Podium at Lectern: Mga nakataas na platform para sa mga speaker upang matugunan nang kumportable ang madla, kadalasang nilagyan ng mga built-in na mikropono.
10. Sabay-sabay na Kagamitan sa Interpretasyon: Mga Headset, transmitter, at receiver para sa pagbibigay ng mga real-time na pagsasalin ng mga presentasyon o talumpati sa maraming wika.
11. Mga Pasilidad sa Pagpi-print at Pagkopya: On-site na access sa mga printer, copier, at scanner para sa mga dadalo upang magparami ng mga dokumento o materyales.
12. Video Recording at Live Streaming Equipment: Mga camera, streaming software, o recording device para kunan at i-broadcast ang mga kaganapan nang live o on-demand.
13. Teleconferencing Equipment: Mga speakerphone o conferencing system para sa pagkonekta ng malayuang mga kalahok sa conference o pagpapahintulot sa mga virtual na pakikipag-ugnayan.
14. Mga Interactive na Display: Mga touchscreen na display o mga interactive na whiteboard para sa pakikipag-ugnayan sa mga dadalo at pagpapadali ng pakikipagtulungan sa panahon ng mga pulong o presentasyon.
15. Mga Istasyon ng Pagcha-charge: Mga nakalaang lugar o istasyon na nilagyan ng maraming saksakan ng kuryente at mga USB port para ma-charge ng mga dadalo ang kanilang mga device.
Mahalagang isaalang-alang ang mga partikular na kinakailangan ng bawat kumperensya o kaganapan habang nagpapasya sa kagamitan na isasama sa isang sentro ng kumperensya ng hotel.
Petsa ng publikasyon: