Mayroong ilang mahahalagang piraso ng kagamitan na dapat isama sa mga tanggapan ng human resources ng hotel. Maaaring kabilang dito ang:
1. Mga Computer: Mga computer system na may kinakailangang software at koneksyon sa internet para sa mga gawaing administratibo, pamamahala ng data ng empleyado, at mga layunin ng komunikasyon.
2. Mga Printer at Scanner: Mahalaga para sa pag-print at pag-scan ng mga dokumento tulad ng mga kontrata, mga talaan ng empleyado, at mga form.
3. Mga Sistema ng Telepono: Sapat na mga sistema ng telepono upang pangasiwaan ang mga panloob at panlabas na tawag, kabilang ang mga extension para sa iba't ibang departamento at indibidwal.
4. Filing Cabinets: Upang mag-imbak ng mga hard copy ng mga rekord ng empleyado, kontrata, at iba pang mahahalagang dokumento.
5. Mga Photocopier: Kinakailangan para sa paggawa ng mga kopya ng mga dokumento, form, at pagkakakilanlan.
6. HR Software: HR-specific software para sa pamamahala ng impormasyon ng empleyado, mga pagsusuri sa pagganap, pagsubaybay sa pagdalo, at mga proseso ng payroll.
7. Time Clock o Attendance System: Mga automated system para subaybayan ang attendance ng empleyado, clock-in/out times, at leave requests.
8. Mga System ng Seguridad: I-access ang mga control system, CCTV camera, o iba pang mga hakbang sa seguridad upang matiyak ang kumpidensyal na proteksyon ng data ng empleyado.
9. Ergonomic Furniture: Mga kumportableng upuan, mesa, at workstation para matiyak ang kagalingan ng empleyado at maiwasan ang mga isyu sa kalusugan na nauugnay sa trabaho.
10. Kagamitan sa Pagsasanay at Pagtatanghal: Mga Projector, smart board, o kagamitang audiovisual para sa pagsasagawa ng mga sesyon ng pagsasanay, mga presentasyon, o mga pulong ng empleyado.
11. Mga Materyal na Reference ng HR: Mga aklat, publikasyon, at mga mapagkukunan ng pagsasanay na nauugnay sa mga kasanayan sa HR, batas sa paggawa, benepisyo ng empleyado, atbp.
Bukod pa rito, ang mga partikular na pangangailangan ng tanggapan ng human resources ng hotel ay maaaring mag-iba depende sa laki, badyet, at teknolohikal na pangangailangan ng ang organisasyon. Mahalagang suriin ang mga partikular na pangangailangan ng departamento ng HR at iakma ang kagamitan nang naaayon.
Petsa ng publikasyon: