Kapag nagdidisenyo ng gusali ng hotel, ang mga sumusunod na kagamitan sa accounting ay dapat isaalang-alang:
1. Point of Sale (POS) System: Kabilang dito ang hardware at software na kinakailangan para sa pamamahala ng mga benta at transaksyon sa loob ng hotel, tulad ng mga cash register, barcode scanner, receipt printer, at mga touchscreen na interface.
2. Property Management System (PMS): Mahalaga ang PMS para sa pamamahala ng mga reservation sa kwarto, proseso ng pag-check-in/check-out, pagsingil ng bisita, at iba pang operasyon sa front desk. Dapat itong isama sa sistema ng accounting upang mapadali ang tumpak na pagtatala ng kita at mga gastos.
3. Accounting Software: Ang isang mahusay na solusyon sa software ng accounting ay kinakailangan upang pangasiwaan ang mga gawaing pampinansyal tulad ng pagtatala ng mga transaksyon, pamamahala ng mga account na dapat bayaran at matatanggap, pagbuo ng mga ulat sa pananalapi, at pagsubaybay sa kita at mga gastos.
4. Electronic Cash Registers (ECR): Ang mga ECR ay karaniwang ginagamit para sa paghawak ng mga cash transaction sa iba't ibang pasilidad ng hotel, tulad ng mga restaurant, gift shop, at spa. Nagbibigay sila ng tumpak na pagsubaybay sa mga benta at tumutulong na maiwasan ang mga pagkakaiba sa pera.
5. Mga Secure na Vault at Safe: Ang mga ito ay kinakailangan para sa ligtas na pag-imbak ng pera, mga mahahalagang gamit ng bisita, at mahahalagang dokumento sa pananalapi. Ang mga ito ay dapat na lumalaban sa sunog, tamper-proof, at naa-access lamang ng mga awtorisadong tauhan.
6. Mga Kagamitan sa Pagproseso ng Credit Card: Upang mapaunlakan ang mga pagbabayad sa credit at debit card, ang hotel ay dapat magkaroon ng mga terminal ng point-of-sale o mga card reader na may kakayahang ligtas na magproseso ng mga elektronikong transaksyon.
7. Pinagsamang Sistema ng Pamamahala ng Imbentaryo: Bagama't pangunahing nakatuon sa kontrol ng imbentaryo, ang pagkakaroon ng pinagsamang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay maaaring makatulong sa mga gastos sa pagsubaybay, pag-order ng mga supply, at pamamahala ng mga antas ng stock, na mahalaga para sa financial accounting.
8. Sistema ng Pamamahala ng Dokumento: Ang isang maayos na sistema ng pamamahala ng digital na dokumento ay magiging kapaki-pakinabang para sa pag-iimbak, pagkuha, at madaling pagbabahagi ng mga rekord ng pananalapi, mga invoice, mga resibo, at iba pang mga dokumentong pinansyal.
9. Mga Sistema ng Seguridad: Ang mga sapat na hakbang sa seguridad, tulad ng mga surveillance camera at mga access control system, ay kinakailangan upang protektahan ang mga kagamitan sa accounting, pangalagaan ang impormasyon sa pananalapi, at maiwasan ang panloloko o pagnanakaw.
10. Mga Backup at Data Recovery System: Napakahalaga na magkaroon ng mga backup na system upang matiyak ang kaligtasan at pagkakaroon ng data sa pananalapi sa kaso ng mga pagkabigo ng hardware, data corruption, o natural na sakuna.
11. Imprastraktura ng Network: Ang isang matatag at secure na imprastraktura ng network ay kinakailangan upang ikonekta ang lahat ng kagamitan sa accounting, software, at mga system, na nagpapahintulot sa tuluy-tuloy na daloy ng data at pagsasama.
Mahalagang kumunsulta sa mga eksperto sa accounting at teknolohiya habang pinaplano ang disenyo ng gusali ng hotel upang matiyak ang pagsasama ng naaangkop na kagamitan at sistema para sa mahusay na mga operasyon ng accounting.
Petsa ng publikasyon: