Ang karaniwang ginagamit na audio/visual na kagamitan sa mga espasyo ng kaganapan sa hotel ay kinabibilangan ng:
1. Mga Projector: Ang mga de-kalidad na projector ay ginagamit upang magpakita ng mga presentasyon, mga slideshow, mga video, o iba pang visual na nilalaman sa isang malaking screen o dingding.
2. Mga Screen: Ginagamit ang mga ito upang magbigay ng malinaw na display surface para sa inaasahang nilalaman. Maaaring bawiin, maayos, o portable ang mga screen.
3. Mga Sound System: Kasama sa mga kagamitan sa audio ang mga speaker, mikropono, amplifier, mixer, at audio control system upang matiyak ang malinaw at de-kalidad na tunog para sa mga presentasyon, talumpati, musika, o mga pagtatanghal.
4. Mga Sistema ng Pag-iilaw: Ang mga espasyo ng kaganapan ay madalas na nilagyan ng mga adjustable na sistema ng pag-iilaw upang lumikha ng nais na ambiance at i-highlight ang mga partikular na lugar o bagay.
5. Kagamitan sa Video Conferencing: Ang mga hotel ay maaaring magsama ng mga tool sa video conferencing gaya ng mga camera, monitor, at audio device upang mapadali ang mga malalayong pagpupulong o virtual na kaganapan.
6. Kagamitan sa Pagre-record at Pag-stream: Maaaring gamitin ang mga propesyonal na camera, tripod, at streaming device para mag-record o mag-live stream ng mga kaganapan para sa malalayong kalahok o sanggunian sa hinaharap.
7. Mga Podium/Lectern: Nagbibigay ang mga ito ng isang plataporma para sa mga nagtatanghal na humawak ng mga materyales sa pagbabasa o itago ang anumang kinakailangang mga kable para sa mga mikropono at iba pang mga elektronikong aparato.
8. Mga Whiteboard/Flipchart: Ang mga hotel ay madalas na nagbibigay ng mga tool na ito para sa mga speaker o kalahok upang magsulat, gumuhit, o magpakita ng visual na nilalaman sa panahon ng mga presentasyon o mga sesyon ng brainstorming.
9. Wireless Internet Access: Dapat mag-alok ang mga event space ng maaasahan at high-speed wireless internet access para mapadali ang mga online na presentasyon, live streaming, o anumang iba pang gawaing umaasa sa internet.
10. Mga Kable at Adapter: Ang pagkakaroon ng iba't ibang audio at video cable (HDMI, VGA, DisplayPort, atbp.) at mga adaptor (para sa iba't ibang koneksyon ng device) ay nagsisiguro ng pagiging tugma sa iba't ibang kagamitang dala ng mga bisita o nagtatanghal.
Mahalagang banggitin na ang eksaktong audio/visual na kagamitan ay maaaring mag-iba depende sa partikular na hotel, ang laki ng espasyo ng kaganapan, at ang likas na katangian ng mga kaganapang hino-host.
Petsa ng publikasyon: