Ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk memastikan privasi yang memadai antara karyawan dan departemen dengan tetap mempertahankan desain kantor yang terbuka dan kohesif. Berikut adalah beberapa saran:
1. Gunakan perencanaan ruang yang strategis: Atur stasiun kerja dan departemen secara strategis, dengan tetap memperhatikan kebutuhan akan privasi. Misalnya, departemen yang membutuhkan lebih banyak kerahasiaan dapat ditempatkan jauh dari area dengan lalu lintas tinggi atau memiliki ruang tertutup yang terpisah.
2. Memanfaatkan solusi akustik: Terapkan panel akustik, partisi kedap suara, atau penutup dinding untuk meminimalkan kebisingan dan memastikan percakapan tidak terjadi antar departemen. Ini membantu menjaga privasi bahkan di kantor terbuka.
3. Sediakan ruang pribadi: Tawarkan pilihan kepada karyawan untuk ruang kerja individu di mana mereka dapat berkonsentrasi tanpa gangguan. Ini dapat mencakup kantor pribadi atau ruang rapat kecil yang dapat dipesan untuk pekerjaan terfokus atau diskusi rahasia.
4. Gunakan teknologi sebagai penghalang: Terapkan teknologi seperti mesin derau putih, headphone peredam derau, atau sistem penyamaran suara untuk menciptakan penghalang aural yang memberikan rasa privasi di lingkungan kantor terbuka.
5. Terapkan penghalang visual: Gunakan kaca buram, layar yang dapat dipindahkan, atau tanaman untuk membuat penghalang fisik yang menawarkan privasi tanpa menutup karyawan atau departemen sepenuhnya. Ini dapat bertindak sebagai isyarat visual untuk menunjukkan batas.
6. Tetapkan zona kolaborasi yang ditunjuk: Tentukan area tertentu di kantor sebagai zona kolaborasi, tempat karyawan dapat bertukar pikiran, berdiskusi kelompok, atau mengerjakan proyek kolaborasi. Ini membantu menjaga aktivitas bising tetap terkendali sambil membiarkan area lain tetap pribadi.
7. Menciptakan ruang pertemuan khusus: Sediakan ruang pertemuan atau area konferensi terpisah yang dilengkapi dengan teknologi tepat guna untuk konferensi audio dan video. Dengan cara ini, diskusi rahasia dapat dilakukan tanpa risiko didengar.
8. Dorong komunikasi yang saling menghormati: Tumbuhkan budaya hormat dan pertimbangan, dengan menekankan pentingnya menjaga privasi. Dorong karyawan untuk memperhatikan percakapan mereka dan menggunakan area yang ditentukan untuk diskusi yang membutuhkan lebih banyak kerahasiaan.
9. Terapkan kebijakan privasi: Buat dan tegakkan kebijakan privasi yang jelas yang menetapkan pedoman perilaku dan komunikasi karyawan. Kebijakan ini dapat membantu menjaga kerahasiaan antara departemen dan karyawan.
10. Tawarkan opsi kerja yang fleksibel: Izinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh atau dari lokasi alternatif, memberi mereka opsi untuk memilih lingkungan yang lebih pribadi bila diperlukan. Fleksibilitas ini dapat membantu menyeimbangkan kebutuhan privasi dengan keunggulan desain kantor terbuka.
Dengan mengimplementasikan kombinasi langkah-langkah ini, dimungkinkan untuk mencapai keseimbangan antara privasi dan desain kantor yang terbuka dan kohesif.
Tanggal penerbitan: