ہوٹل کے انسانی وسائل کے دفاتر کے طول و عرض مختلف عوامل جیسے ہوٹل کے سائز، ملازمین کی تعداد، اور دستیاب جگہ کی بنیاد پر مختلف ہو سکتے ہیں۔ تاہم، کچھ مخصوص جہتیں ہیں جنہیں ایک عمومی رہنما خطوط سمجھا جا سکتا ہے۔
1. آفس کا سائز: ایک ہوٹل ہیومن ریسورس آفس کا سائز تقریباً 100 مربع فٹ سے 300 مربع فٹ تک ہو سکتا ہے، ملازمین کی تعداد اور مطلوبہ HR آپریشنز کی سطح پر منحصر ہے۔
2. لے آؤٹ: دفتر میں عام طور پر HR اہلکاروں کے لیے ایک اہم کام کی جگہ شامل ہوتی ہے، جس میں ایک میز، کمپیوٹر، کرسیاں اور فائلنگ کیبنٹ رکھ سکتے ہیں۔ اس میں انٹرویوز یا ملاقاتیں کرنے کے لیے ایک اضافی چھوٹی میٹنگ ایریا یا کانفرنس ٹیبل بھی ہو سکتا ہے۔
3. ذخیرہ کرنے کی جگہ: دفتر میں ملازمین کے ریکارڈ، دستاویزات، اور HR سے متعلق دیگر کاغذی کارروائیوں کو برقرار رکھنے کے لیے کافی ذخیرہ کرنے کی جگہ ہونی چاہیے۔ یہ شیلف، فائلنگ کیبنٹ، یا مخصوص اسٹوریج رومز کی شکل میں ہو سکتا ہے۔
4. سہولیات: دفتر میں مناسب روشنی، وینٹیلیشن، اور بیت الخلاء کی سہولیات تک رسائی جیسی سہولیات ہونی چاہئیں۔ اسے پرنٹر، سکینر، یا دیگر دفتری سامان تک رسائی کی ضرورت بھی ہو سکتی ہے۔
5. قابل رسائی: مثالی طور پر، HR آفس ہوٹل کے مرکزی علاقے میں واقع ہونا چاہئے، HR سے متعلق کسی بھی پوچھ گچھ یا خدشات کے لئے تمام ملازمین کے لئے آسانی سے قابل رسائی۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ طول و عرض ہر ہوٹل اور اس کے محکمہ HR کی مخصوص ضروریات کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ ہوٹل کی انفرادی ضروریات اور دستیاب جگہ کی بنیاد پر موزوں ترین طول و عرض کا تعین کرنے کے لیے معمار یا منصوبہ ساز سے مشورہ کرنا بہتر ہے۔
تاریخ اشاعت: