1. کمپیوٹر/لیپ ٹاپ: ہوٹل کے ہر ملازم کے ورک روم میں عملے کے اراکین کے لیے اہم معلومات تک رسائی، ای میل بھیجنے اور انتظامی کاموں کو مکمل کرنے کے لیے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ ہونا چاہیے۔
2. پرنٹرز/ سکینر/ کاپیئر: ایک پرنٹر، سکینر، اور کاپیئر ہوٹل کے ملازمین کے ورک رومز میں عملے کے ارکان کے لیے دستاویزات پرنٹ کرنے، اہم کاغذات کو اسکین کرنے، اور ضرورت کے مطابق فوٹو کاپیاں بنانے کے لیے ضروری سامان ہیں۔
3. ٹیلی فون سسٹم: ورک رومز میں ملازمین کو فون کال کرنے اور وصول کرنے، دوسرے محکموں سے رابطہ قائم کرنے اور مہمانوں کی درخواستوں کو مربوط کرنے میں مدد کرنے کے لیے ٹیلی فون یا مواصلاتی نظام ہونا چاہیے۔
4. ڈیسک/ورک سٹیشن: ہر ملازم کے پاس ڈیوٹی کے دوران آرام سے کام کرنے اور اپنے ذاتی سامان کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک نامزد ڈیسک یا ورک سٹیشن ہونا چاہیے۔
5. سٹوریج کیبنٹ/لاکرز: ورک رومز کو ملازمین کو اپنی ذاتی اشیاء، یونیفارم اور اہم دستاویزات کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنے کے لیے سٹوریج کیبنٹ یا لاکرز فراہم کرنے چاہئیں۔
6. فائلنگ کیبنٹ: اہم فائلوں، رپورٹوں اور دیگر دستاویزات کو منظم اور آسانی سے قابل رسائی رکھنے کے لیے ورک روم میں فائلنگ کیبنٹ ضروری ہیں۔
7. وائٹ بورڈز/نوٹس بورڈز: وائٹ بورڈز یا نوٹس بورڈ ایک مواصلاتی ٹول کے طور پر کام کرتے ہیں جہاں عملے کے اراکین اہم اپ ڈیٹس، یاد دہانیوں اور نظام الاوقات کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
8. وائی فائی تک رسائی: ورک رومز میں قابل اعتماد انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی بہت ضروری ہے، جس سے ملازمین کو آن لائن وسائل تک رسائی، ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے، اور کام سے متعلق مختلف کام انجام دینے کی اجازت ملتی ہے۔
9. دفتری سامان: ورک رومز کو ضروری دفتری سامان جیسے قلم، نوٹ پیڈ، سٹیپلرز، پیپر کلپس، چسپاں نوٹ، اور ملازمین کے استعمال کے لیے دیگر اسٹیشنری اشیاء سے لیس ہونا چاہیے۔
10. بریک روم کی سہولیات: اگرچہ تکنیکی طور پر آلات نہیں ہیں، بشمول ورک روم کی جگہ کے اندر ایک بریک روم، ملازمین کو وقفے لینے، ان کے کھانے کو ذخیرہ کرنے اور اپنے کھانے سے لطف اندوز ہونے کے لیے ایک آرام دہ جگہ فراہم کرنا ضروری ہے۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ہوٹل کے سائز، آپریشنل ضروریات، اور عملے کے ارکان کی طرف سے انجام دینے والے کام کی نوعیت کی بنیاد پر مطلوبہ مخصوص سامان مختلف ہو سکتا ہے۔
تاریخ اشاعت: