سامان کے چند ضروری ٹکڑے ہیں جنہیں ہوٹل کے انسانی وسائل کے دفاتر میں شامل کیا جانا چاہیے۔ ان میں شامل ہو سکتے ہیں:
1۔ کمپیوٹر: انتظامی کاموں، ملازمین کے ڈیٹا مینجمنٹ، اور مواصلاتی مقاصد کے لیے ضروری سافٹ ویئر اور انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی کے ساتھ کمپیوٹر سسٹم۔
2. پرنٹرز اور سکینر: دستاویزات کی پرنٹنگ اور اسکیننگ کے لیے ضروری ہے جیسے معاہدے، ملازمین کے ریکارڈ اور فارم۔
3. فون سسٹم: اندرونی اور بیرونی کالوں کو ہینڈل کرنے کے لیے کافی فون سسٹم، بشمول مختلف محکموں اور افراد کے لیے ایکسٹینشن۔
4. فائلنگ کیبنٹ: ملازمین کے ریکارڈ، معاہدوں اور دیگر اہم دستاویزات کی ہارڈ کاپیاں ذخیرہ کرنے کے لیے۔
5. فوٹو کاپیرز: دستاویزات، فارم اور شناخت کی کاپیاں بنانے کے لیے ضروری ہے۔
6. HR سافٹ ویئر: HR-مخصوص سافٹ ویئر ملازمین کی معلومات، کارکردگی کی تشخیص، حاضری سے باخبر رہنے، اور تنخواہ کے عمل کے انتظام کے لیے۔
7. ٹائم کلاک یا اٹینڈنس سسٹم: ملازمین کی حاضری، کلاک ان/آؤٹ اوقات، اور رخصت کی درخواستوں کو ٹریک کرنے کے لیے خودکار نظام۔
8. سیکیورٹی سسٹمز: ملازم کے خفیہ ڈیٹا کے تحفظ کو یقینی بنانے کے لیے کنٹرول سسٹم، CCTV کیمرے، یا دیگر حفاظتی اقدامات تک رسائی حاصل کریں۔
9. ایرگونومک فرنیچر: آرام دہ کرسیاں، میزیں، اور ورک سٹیشن ملازمین کی فلاح و بہبود کو یقینی بنانے اور کام سے متعلقہ صحت کے مسائل کو روکنے کے لیے۔
10. ٹریننگ اور پریزنٹیشن کا سامان: ٹریننگ سیشنز، پریزنٹیشنز، یا ملازمین کی میٹنگوں کے انعقاد کے لیے پروجیکٹر، سمارٹ بورڈز، یا آڈیو ویژول آلات۔
11. HR حوالہ جات: کتابیں، اشاعتیں، اور تربیتی وسائل جو HR طریقوں، لیبر قوانین، ملازمین کے فوائد وغیرہ سے متعلق ہیں۔
مزید برآں، ہوٹل کے انسانی وسائل کے دفتر کی مخصوص ضروریات سائز، بجٹ اور تکنیکی ضروریات کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں۔ تنظیم. محکمہ HR کی مخصوص ضروریات کا اندازہ لگانا اور اس کے مطابق آلات کو ڈھالنا ضروری ہے۔
تاریخ اشاعت: