1. กำหนดเป้าหมายการจัดการข้อมูลที่ชัดเจน: ขั้นตอนแรกในการบรรลุความสอดคล้องกับเป้าหมายการจัดการข้อมูลคือการกำหนดและสื่อสารเป้าหมายสำหรับกลยุทธ์การจัดการข้อมูลขององค์กรอย่างชัดเจน เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักดีถึงสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จ
2. การซื้อจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างปลอดภัย: เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกัน สิ่งสำคัญคือต้องให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมีส่วนร่วมในกระบวนการกำหนดเป้าหมายการจัดการข้อมูล ซึ่งรวมถึงผู้บริหารระดับสูง ฝ่ายไอที นักวิเคราะห์ข้อมูล และผู้ใช้ทางธุรกิจ การสื่อสารและการทำงานร่วมกันจะมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการซื้อใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
3. พัฒนากรอบการกำกับดูแลข้อมูล: การจัดทำกรอบการกำกับดูแลข้อมูลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเป้าหมายการจัดการข้อมูลจะเป็นไปตามนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ และแนวทางปฏิบัติขององค์กร กรอบการทำงานนี้ควรได้รับการออกแบบให้ครอบคลุมวงจรชีวิตของข้อมูลทั้งหมด รวมถึงการรวบรวมข้อมูล การจัดเก็บ การประมวลผล การวิเคราะห์ และการแบ่งปัน
4. จัดวางระบบและกระบวนการด้านไอที: องค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบและกระบวนการด้านไอทีของตนสอดคล้องกับเป้าหมายการจัดการข้อมูล แนวทางที่มีประสิทธิภาพคือการรวมเครื่องมือต่างๆ เช่น คุณภาพข้อมูลและซอฟต์แวร์การรวมข้อมูล ที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพ
5. ติดตามและวัดผลความคืบหน้า: การวัดความคืบหน้ากับเป้าหมายการจัดการข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามความสำเร็จของกลยุทธ์การจัดการข้อมูล องค์กรควรสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่สะท้อนถึงเป้าหมายและติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
6. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: การจัดการข้อมูลเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น องค์กรควรทบทวนกลยุทธ์การจัดการข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และมองหาโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายที่วางไว้
วันที่เผยแพร่: