ต่อไปนี้เป็นบางวิธีที่การออกแบบสถานที่ทำงานสามารถรองรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลได้ในขณะที่รักษาบรรยากาศที่เหนียวแน่น:
1. การจัดที่นั่งที่ยืดหยุ่น: ออกแบบพื้นที่สำนักงานให้รวมการจัดที่นั่งที่แตกต่างกัน ตั้งแต่พื้นที่ทำงานแบบดั้งเดิมไปจนถึงโต๊ะส่วนกลาง พื้นที่เลานจ์ และห้องประชุมส่วนตัว ด้วยวิธีนี้ พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านสามารถมาที่สำนักงานได้ตามต้องการ และมีพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาในขณะที่ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของทีมขนาดใหญ่
2. รวมเทคโนโลยี: สร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการสื่อสารระยะไกลและการทำงานร่วมกัน ติดตั้งเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอและการส่งข้อความเพื่อติดต่อกับพนักงานทางไกลและสร้างทีมเสมือน เทคโนโลยีนี้สามารถให้บริการผ่านโซลูชันบนเว็บ เช่น Skype, Zoom, slack หรือซอฟต์แวร์อื่นที่คล้ายคลึงกัน
3. สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง: พัฒนาชุดค่านิยม พันธกิจ และวิสัยทัศน์ที่กำหนดไว้เพื่อสร้างวัฒนธรรมที่แข็งแกร่ง สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรมีเหตุผลแม้ในขณะที่องค์กรแยกย้ายกันไป วัฒนธรรมของบริษัทช่วยเพิ่มความสามัคคีของทีม ความภักดี และความรู้สึกเป็นเจ้าของ ซึ่งพนักงานสามารถเป็นหนึ่งเดียวกันในจุดประสงค์ของพวกเขา แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ภายใต้ชายคาเดียวกันก็ตาม
4. ใช้องค์ประกอบการออกแบบเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน: ใช้ห้องกลุ่มย่อย พื้นที่เปิดโล่ง และพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีม พื้นที่เหล่านี้เปิดโอกาสให้พนักงานที่มาจากสถานที่ห่างไกลได้เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและวัฒนธรรมของบริษัท
5. การสื่อสารที่สม่ำเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทางไกลได้รับข่าวสารเกี่ยวกับบริษัท ความคิดริเริ่ม และการตัดสินใจใด ๆ ผ่านการอัพเดทและอีเมลเป็นประจำ ตั้งค่าแผนการสื่อสารที่รวมสมาชิกในทีมทั้งหมด โดยเฉพาะผู้ปฏิบัติงานระยะไกล
ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี ส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรในเชิงบวก และเน้นการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน องค์กรสามารถรักษาความเหนียวแน่นได้แม้ในขณะที่ปรับให้เข้ากับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
วันที่เผยแพร่: