Postoji nekoliko načina na koje dizajn ureda može poboljšati komunikaciju zaposlenika:
1. Otvoreni prostori i prostori za suradnju: Uključivanje otvorenih tlocrta, zajedničkih područja i zajedničkih radnih prostora potiče zaposlenike na češću interakciju i komunikaciju. Ovi prostori olakšavaju ležerne razgovore, razmjenu ideja i suradnju među kolegama.
2. Područja za izdvojene skupine i sobe za sastanke: Stvaranje područja za izdvojene skupine i soba za sastanke omogućuje zaposlenicima fokusirane rasprave daleko od svojih stolova. Ovi prostori pružaju tiše i privatnije okruženje za timske sastanke, sesije razmišljanja i rasprave o rješavanju problema.
3. Promišljen raspored sjedenja: Postavljanje zaposlenika sa sličnim poslovima ili timova blizu jednih drugima može poboljšati komunikaciju i potaknuti osjećaj prijateljstva. Pružanje udobnog i lako podesivog namještaja omogućuje zaposlenicima da postave svoje radne stanice na način koji promiče komunikaciju i suradnju.
4. Integracija tehnologije: Uključivanje tehnologije kao što su sustavi za videokonferencije, platforme za izravnu razmjenu poruka i alati za upravljanje projektima mogu poboljšati komunikaciju među zaposlenicima, posebno u uredima s udaljenim ili distribuiranim timovima. Pristupačna i korisniku prilagođena tehnologija može olakšati komunikaciju u stvarnom vremenu i ukloniti prepreke uzrokovane udaljenosti ili vremenskim zonama.
5. Transparentnost i vidljivost: Dizajn uredskih izgleda koji povećavaju vidljivost i transparentnost može poboljšati komunikaciju. Stakleni zidovi, otvoreni rasporedi ureda i strateški postavljene bijele ploče ili oglasne ploče mogu omogućiti zaposlenicima da vide i uključe se u ono na čemu drugi rade, što olakšava započinjanje razgovora, pružanje povratnih informacija ili traženje pomoći.
6. Zajednički prostori i sadržaji: Stvaranje dobro dizajniranih zajedničkih prostora kao što su kafeterije, saloni ili vanjski prostori mogu poslužiti kao neformalna mjesta okupljanja gdje zaposlenici mogu komunicirati, graditi odnose i sudjelovati u spontanim razgovorima. Uključivanje pogodnosti kao što su zajedničke kuhinje ili sobe za igru također potiče zaposlenike da zajedno odmaraju i sudjeluju u društvenim interakcijama.
7. Tihe zone i privatnost: Iako je poticanje komunikacije važno, pružanje opcija za privatnost i tihi rad jednako je ključno. Dizajniranje odvojenih područja ili namjenskih tihih zona gdje se zaposlenici mogu koncentrirati bez ometanja podržava duboki fokus i koncentraciju kada je to potrebno.
8. Učinkovito pronalaženje puta: Jasni i intuitivni znakovi mogu poboljšati komunikaciju pomažući zaposlenicima da se učinkovito snađu u uredskom prostoru. Dobro označene sobe za sastanke, prostori za odmor, toaleti i zajednički prostori mogu umanjiti zabunu i potaknuti zaposlenike na učinkovitiju suradnju.
Općenito, dobro osmišljen uredski prostor trebao bi dati prednost formalnoj i neformalnoj komunikaciji, pružajući ravnotežu između područja suradnje i fokusiranih radnih prostora, uzimajući u obzir specifične potrebe i sklonosti zaposlenika.
Datum objave: