Kako bi se omogućila učinkovita komunikacija i suradnja, dizajn ureda trebao bi uključivati različite prostore za sastanke i konferencijske sobe. Evo nekoliko tipova koji se mogu uključiti:
1. Male sobe za sastanke: Ove sobe mogu primiti dvije do četiri osobe i trebaju biti opremljene malim stolom, stolicama i bijelom pločom ili flipchartom za sesije brainstorminga i rasprave malog tima.
2. Velike konferencijske sobe: Ove sobe trebaju biti prostrane za smještaj većih grupa. Trebali bi imati veliki stol i udobne stolice, zajedno s audiovizualnom opremom poput projektora ili platna za prezentacije ili videokonferencije.
3. Huddle sobe: Huddle sobe su mali, neformalni prostori gdje se timovi mogu brzo okupiti za improvizirane rasprave ili razgovore. Opremljene udobnim sjedalima i neformalnim alatima poput bijelih ploča ili digitalnih ekrana, ove sobe potiču spontanu suradnju.
4. Područja za odmor: Ovo su ležerni prostori unutar ureda gdje zaposlenici mogu uzeti kratke pauze i sudjelovati u neformalnim raspravama. Prostori za odmor trebaju imati udobna sjedala, aparate za kavu i utičnice za neformalne sastanke ili društvene interakcije.
5. Zone suradnje: Ova otvorena područja, opremljena zajedničkim namještajem poput modularnih stolova ili stojećih stolova, promiču timsku suradnju i ad-hoc rasprave. Fleksibilni su i mogu se transformirati prema potrebama različitih timova ili projekata.
6. Raznovrsne multimedijske postavke: uključivanje raznih multimedijskih značajki kao što su mogućnosti video konferencija, audiosustavi i veliki zasloni u prostorima za sastanke omogućit će besprijekornu virtualnu suradnju s klijentima ili udaljenim timovima.
7. Telefonske govornice: U dizajnu otvorenog ureda važno je imati zatvorene i akustički izolirane telefonske govornice ili sobe za privatne razgovore ili konferencijske pozive koje zahtijevaju minimalno ometanje.
8. Prostorije za prezentacije ili obuku: Ove specijalizirane sobe trebaju biti opremljene naprednom audiovizualnom tehnologijom, kao što su velika platna ili projektori, kako bi se omogućile učinkovite prezentacije, radionice ili sesije obuke.
9. Virtualne sobe za sastanke: Kako sve više organizacija prihvaća rad na daljinu ili surađuje s međunarodnim timovima, namjenske virtualne sobe za sastanke s mogućnostima videokonferencije i udobnim sjedalima mogu poboljšati komunikaciju i suradnju na udaljenostima.
Općenito, različiti prostori za sastanke i konferencijske sobe zadovoljavaju različite komunikacijske potrebe unutar ureda, pružajući fleksibilnost za učinkovitu suradnju i potičući produktivno radno okruženje.
Datum objave: