Postoji nekoliko mjera koje se mogu poduzeti kako bi se osigurala odgovarajuća privatnost između zaposlenika i odjela, a istovremeno zadržala otvoren i kohezivan dizajn ureda. Evo nekoliko prijedloga:
1. Koristite strateško planiranje prostora: strateški rasporedite radne stanice i odjele, imajući na umu potrebu za privatnošću. Na primjer, odjeli koji zahtijevaju veću povjerljivost mogu se smjestiti dalje od područja s velikim prometom ili imati zasebne zatvorene prostore.
2. Iskoristite akustična rješenja: Ugradite akustične ploče, zvučno izolirane pregrade ili zidne obloge kako biste smanjili buku i osigurali da se razgovori ne prenose između odjela. To pomaže u održavanju privatnosti čak iu otvorenom uredu.
3. Osigurajte osobni prostor: Ponudite zaposlenicima opcije za individualne radne prostore gdje se mogu koncentrirati bez ometanja. To može uključivati privatne urede ili male sobe za sastanke koje se mogu rezervirati za fokusirani rad ili povjerljive rasprave.
4. Koristite tehnologiju kao prepreku: Upotrijebite tehnologije poput strojeva za bijeli šum, slušalica za poništavanje buke ili sustava za maskiranje zvuka kako biste stvorili zvučne prepreke koje pružaju osjećaj privatnosti u otvorenom uredskom okruženju.
5. Implementirajte vizualne barijere: upotrijebite matirano staklo, pomične zaslone ili biljke za stvaranje fizičkih barijera koje nude privatnost bez potpunog zatvaranja zaposlenika ili odjela. Oni mogu djelovati kao vizualni znakovi za označavanje granica.
6. Uspostavite određene zone suradnje: Odredite određena područja u uredu kao zone suradnje, gdje zaposlenici mogu razmišljati, voditi grupne rasprave ili raditi na projektima suradnje. To pomaže u obuzdavanju bučnih aktivnosti, dok drugim područjima omogućuje da ostanu privatni.
7. Stvorite namjenske prostore za sastanke: Osigurajte odvojene sobe za sastanke ili konferencijske prostore opremljene odgovarajućom tehnologijom za audio i video konferencije. Na taj se način mogu voditi povjerljivi razgovori bez opasnosti da vas netko presluša.
8. Potičite komunikaciju punu poštovanja: njegujte kulturu poštovanja i obzira, naglašavajući važnost očuvanja privatnosti. Potaknite zaposlenike da paze na svoje razgovore i da koriste određena područja za rasprave koje zahtijevaju veću povjerljivost.
9. Implementirajte pravila o privatnosti: Stvorite i provodite jasna pravila o privatnosti koja uspostavljaju smjernice za ponašanje i komunikaciju zaposlenika. Ove politike mogu pomoći u održavanju povjerljivosti između odjela i zaposlenika.
10. Ponudite fleksibilne mogućnosti rada: Omogućite zaposlenicima da rade na daljinu ili s alternativnih lokacija, dajući im mogućnost odabira privatnijeg okruženja kada je to potrebno. Ova fleksibilnost može pomoći u ravnoteži između potrebe za privatnošću i prednosti dizajna otvorenog ureda.
Primjenom kombinacije ovih mjera moguće je postići ravnotežu između privatnosti i otvorenog, kohezivnog dizajna ureda.
Datum objave: