Bir olağanüstü durum kurtarma projesinde proje risklerini yönetmek birkaç önemli adımı içerir:
1. Riskleri Tanımlayın: Projeyi etkileyebilecek potansiyel riskleri ve güvenlik açıklarını belirleyerek başlayın. Bu, teknik bağımlılıklar, kaynak kısıtlamaları, paydaş beklentileri ve dış faktörler gibi proje planının çeşitli unsurlarının analizini içerir.
2. Riskleri Değerlendirin: Riskleri belirledikten sonra, bunların proje hedefleri üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendirin ve gerçekleşme olasılıklarını belirleyin. Riskleri önceliklendirmek ve ölçmek için olasılık ve etki matrisleri, risk kayıtları veya risk değerlendirme teknikleri gibi araçları kullanın.
3. Risk Tepki Stratejileri Geliştirin: Değerlendirmeye dayalı olarak, uygun risk yanıt stratejileri geliştirin. Genel olarak dört tür risk yanıt stratejisi vardır:
- Kaçınma: Proje planını veya yaklaşımını değiştirerek riskten tamamen kaçının.
- Azaltma: Önleyici tedbirler uygulayarak riskin olasılığını veya etkisini azaltın.
- Transfer: Riski sigorta, sözleşmeler veya dış kaynak kullanımı yoluyla üçüncü bir tarafa kaydırın.
- Kabul: Riski ve etkilerini kabul edin, ancak herhangi bir özel yanıt uygulamamaya karar verin.
4. Risk Azaltma Önlemlerini Uygulayın: Belirlenen her bir risk için risk yanıt stratejilerini yürütün. Bu, proje planının revize edilmesini, ek kaynakların tahsis edilmesini, belgelerin güncellenmesini veya yedekleme sistemleri, yedeklilik veya yedek güç kaynakları gibi belirli felaket kurtarma önlemlerinin uygulanmasını içerebilir.
5. İzleme ve Kontrol: Projenin ilerleyişini sürekli olarak izleyin ve belirlenen riskleri takip edin. Etkinliklerini düzenli olarak değerlendirin ve risk yanıt stratejilerini buna göre uyarlayın. Paydaşları bilgilendirmek için risklerin durumunu ve hafifletme çabalarını paydaşlara iletin.
6. Belgeleyin ve Öğrenin: Risk değerlendirmeleri, yanıt stratejileri ve bunların sonuçları dahil olmak üzere tüm risk yönetimi etkinliklerinin kapsamlı belgelerini koruyun. Bu belgeler, gelecekteki felaket kurtarma projeleri için öğrenilen değerli dersler olarak hizmet edecek ve risk yönetimi uygulamalarının iyileştirilmesine yardımcı olacaktır.
Risk yönetiminin yinelemeli bir süreç olduğunu ve tüm proje yaşam döngüsü boyunca entegre edilmesi gerektiğini unutmayın. Yeni riskler ortaya çıktıkça veya mevcut riskler değiştikçe risk yönetimi faaliyetlerini düzenli olarak yeniden değerlendirin ve güncelleyin.
Yayın tarihi: