1. Düzenli olarak kapsamlı bir inceleme yapın: Felaket kurtarma planının düzenli olarak, tercihen yılda bir kez veya kuruluşun altyapısında veya operasyonlarında herhangi bir önemli değişiklikten sonra gözden geçirilmesi ve güncellenmesi esastır. Bu, planın güncel kalmasını ve işletmenin gelişen gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlar.
2. Kilit paydaşları dahil edin: BT personeli, yöneticiler, operasyon personeli ve kurtarma sürecinde önemli rolleri olan diğer departmanlar veya kişiler dahil olmak üzere tüm ilgili paydaşları olağanüstü durum kurtarma planı incelemesine dahil edin. Onların girdileri ve içgörüleri, planın etkinliğini artıracak ve bir sahiplik ve bağlılık duygusunu besleyecektir.
3. Riskleri ve güvenlik açıklarını değerlendirin: Kapsamlı bir risk değerlendirmesi yaparak potansiyel riskleri ve güvenlik açıklarını belirleyin. Doğal afetler, siber saldırılar, elektrik kesintileri veya insan hatası gibi hem iç hem de dış tehditleri göz önünde bulundurun. Bu değerlendirme, planın kuruluşun belirli güvenlik açıklarını yeterince ele alıp almadığını belirlemeye yardımcı olacaktır.
4. Planı test edin: Felaket kurtarma planını simüle edilmiş tatbikatlar ve tatbikatlarla düzenli olarak test edin. Bu, kuruluşun planın uygulanmasındaki boşlukları veya zayıflıkları belirlemesine ve gerekli iyileştirmeleri yapmasına olanak tanır. Test senaryoları, çeşitli felaket senaryolarını kapsamalı ve farklı ekipleri ve departmanları içermelidir.
5. Değişiklikleri belgeleyin ve izleyin: İnceleme süreci sırasında olağanüstü durum kurtarma planında yapılan tüm değişikliklerin ayrıntılı bir kaydını tutun. Bu belgeleme şeffaflık sağlar, daha iyi işbirliği sağlar ve zaman içinde kararların veya değişikliklerin izlenebilirliğine olanak tanır. Ayrıca, planın gelişiminin izlenmesine yardımcı olur ve herkesin en güncel sürümle çalışmasını sağlar.
6. Bağımlılıkları gözden geçirin: Tedarikçiler veya hizmet sağlayıcılar gibi dış taraflara olan tüm bağımlılıkları değerlendirin ve belgeleyin. Felaket kurtarma planlarının kuruluşunuzun gereksinimleriyle uyumlu olduğundan ve bir felaket durumunda açık iletişim kanallarının ve anlaşmaların yürürlükte olduğundan emin olun.
7. İletişim protokolleri oluşturun: Çeşitli iletişim görevlerinden sorumlu atanmış personel ve kullanılacak yöntemler veya kanallar da dahil olmak üzere, iletişim protokollerini felaket kurtarma planı içinde açıkça tanımlayın. Doğru ve erişilebilir olduğundan emin olmak için iletişim bilgilerini düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.
8. Eğitim ve bilinçlendirme: Tüm çalışanlara felaket kurtarma planına aşina olmaları için eğitim ve bilinçlendirme programları sağlayın. Plandaki tüm değişiklikleri düzenli olarak güncelleyin ve iletin, böylece tüm çalışanlar bir kurtarma durumu sırasında rollerinin ve sorumluluklarının farkında olur.
9. Donanım ve yazılım envanterlerini düzenli olarak gözden geçirin: Olağanüstü durum kurtarma süreci için kritik olan tüm donanım ve yazılım sistemlerinin güncel bir envanterini tutun. Doğru olduğundan emin olmak için bu envanteri düzenli olarak gözden geçirin ve kurtarma hedeflerini desteklemek için herhangi bir donanım veya yazılım yükseltmesinin gerekli olup olmadığını değerlendirin.
10. Alınan dersleri belgeleyin: Herhangi bir olaydan veya felaket kurtarma tatbikatından sonra, öğrenilen dersleri ve iyileştirme alanlarını belgeleyin. Bu geri bildirim, felaket kurtarma planının genel etkinliğini artırmak için gelecekteki plan incelemelerine ve değişikliklerine dahil edilmelidir.
Yayın tarihi: