1. 目的：考虑会议室的主要用途。它会用于会议、演示、培训课程或头脑风暴会议吗？
2. 大小和布局：考虑会议室可以舒适容纳的参与者人数以及适合预期用途的房间形状和布局。
3.声学和视听设备：房间应设计适当的声学、隔音和视听设备，如扬声器、投影仪和麦克风，以确保清晰的交流和有效的演示。
4. 照明：充足的照明对于演示、会议和视频会议至关重要。照明应可调以营造所需的氛围，并且不应在计算机屏幕或投影仪上产生明显的眩光。
5. 座椅和家具：应根据房间的大小和用途提供舒适合适的椅子、桌子、讲台和储物柜。
6. 技术：会议室应配备智能白板、会议电话、高速互联网连接和视频会议设施等现代技术。
7. 无障碍：会议室应可供所有与会者使用，并符合 ADA 要求。
8. 美观：最后，会议应该具有视觉吸引力并传达组织的品牌和文化。这有助于为会议营造适当的氛围，同时营造一种专业和尊重的感觉。
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