Osiguravanje kontinuiteta poslovanja tijekom katastrofe uključuje niz koraka i priprema. Evo nekoliko ključnih radnji koje treba razmotriti:
1. Razvijte sveobuhvatni plan kontinuiteta poslovanja (BCP): Napravite pisani plan koji opisuje kako će vaša tvrtka raditi tijekom i nakon katastrofe. Ovaj plan bi trebao pokrivati različite scenarije i sadržavati upute korak po korak koje treba slijediti.
2. Identificirajte kritične funkcije: Odredite koje su poslovne funkcije ključne za opstanak vaše tvrtke i prema tome im odredite prioritet. To vam omogućuje da usmjerite svoje resurse i napore na održavanje tih operacija tijekom krize.
3. Uspostavite tim za hitne slučajeve: stvorite tim odgovoran za nadzor i provedbu BCP-a. Ovaj tim bi trebao imati jasne uloge i odgovornosti dodijeljene svakom članu, olakšavajući učinkovito donošenje odluka i djelovanje tijekom katastrofe.
4. Izradite sigurnosnu kopiju podataka i uspostavite alternativne metode komunikacije: Redovito izrađujte sigurnosnu kopiju svojih poslovnih podataka i pohranjujte ih na zaštićenim lokacijama izvan mjesta ili u oblaku. Dodatno, uspostavite alternativne metode komunikacije, kao što je korištenje mobilnih žarišnih točaka ili alata za suradnju temeljenih na oblaku, kako biste osigurali povezanost tijekom prekida.
5. Sigurna sigurnosna infrastruktura: U slučaju da je vaša primarna infrastruktura ugrožena, postavite redundantnu infrastrukturu koja pruža sigurnosne mogućnosti. To može uključivati duplicirani hardver, alternativne uredske lokacije ili usluge temeljene na oblaku koje mogu neprimjetno preuzeti kritične operacije.
6. Testirajte i obučite zaposlenike: Redovito testirajte i ažurirajte svoj BCP kako biste uzeli u obzir promjenjive okolnosti. Provedite vježbe ili simulacije kako biste obučili zaposlenike o postupcima u hitnim slučajevima i osigurali da su upoznati sa svojim ulogama i odgovornostima.
7. Uspostavite partnerstva i otpornost opskrbnog lanca: Surađujte s drugim tvrtkama, dobavljačima ili pružateljima usluga kako biste osigurali uzajamnu podršku u hitnim slučajevima. Razvijte odnose s alternativnim dobavljačima, ako je potrebno, kako biste održali protok roba i usluga.
8. Surađujte s pružateljima osiguranja: Pregledajte svoje osiguranje za potencijalne poremećaje i saznajte što je pokriveno, a što nije. Razmislite o dobivanju osiguranja od prekida poslovanja kako biste se zaštitili od financijskih gubitaka tijekom katastrofe.
9. Uspostavite plan krizne komunikacije: Stvorite komunikacijsku strategiju za unutarnje i vanjske dionike. Osigurajte da imate uspostavljen sustav za brzo obavještavanje i ažuriranje zaposlenika, kupaca, dobavljača i partnera o situaciji i svim promjenama.
10. Budite informirani i ažurirajte planove u skladu s tim: Kontinuirano pratite sve potencijalne prijetnje ili rizike koji bi mogli utjecati na vaše poslovanje i ažurirajte svoje planove u skladu s tim. Ostanite informirani putem pouzdanih izvora i prilagodite svoje strategije novim izazovima.
Upamtite, svaka tvrtka ima specifične potrebe, stoga prilagodite svoj plan kontinuiteta poslovanja tako da odgovori na jedinstvene zahtjeve vaše organizacije i potencijalne ranjivosti.
Datum objave: