1. پروجیکٹ کی حدود کی وضاحت کرتا ہے: ایک اچھی طرح سے طے شدہ پروجیکٹ کے دائرہ کار کا بیان اس منصوبے کے لیے واضح حدود اور رکاوٹوں کا تعین کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس میں شامل ہر شخص سمجھے کہ پروجیکٹ میں کیا شامل ہے اور کیا شامل نہیں ہے۔
2. اسٹیک ہولڈر کی توقعات کو منظم کرتا ہے: دائرہ کار کے بیان میں پروجیکٹ کی فراہمی اور مقاصد کا خاکہ پیش کرکے، اسٹیک ہولڈرز سمجھ سکتے ہیں کہ پروجیکٹ سے کیا توقع کی جائے، اس طرح غلط فہمیوں اور تنازعات کا خطرہ کم ہوجاتا ہے۔
3. پروجیکٹ کی کامیابی کی شرح کو بڑھاتا ہے: ایک واضح اور جامع دائرہ کار کا بیان اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ پروجیکٹ تنظیم کے مشن اور اہداف سے ہم آہنگ ہے۔ یہ صف بندی منصوبے کی کامیابی، اسٹیک ہولڈرز کی توقعات پر پورا اترنے اور مطلوبہ نتائج حاصل کرنے میں معاون ہے۔
4. پراجیکٹ کی مؤثر منصوبہ بندی کو قابل بناتا ہے: پراجیکٹ کے دائرہ کار کا بیان پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لیے ضروری معلومات فراہم کرتا ہے، بشمول ٹائم لائنز، بجٹ، وسائل کی ضرورت، اور ٹیم کے اراکین کے کردار اور ذمہ داریاں۔
5. پراجیکٹ کی نگرانی اور کنٹرول میں مدد کرتا ہے: پراجیکٹ کے دائرہ کار کا بیان پراجیکٹ کی نگرانی اور کنٹرول کے لیے ایک بنیادی لائن کا کام کرتا ہے، ٹیم اور انتظامیہ کو ٹریک پر رہنے اور پروجیکٹ کے مقاصد سے کسی بھی انحراف کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔
6. مواصلت کی سہولت: ایک اچھی طرح سے لکھا ہوا پروجیکٹ اسکوپ اسٹیٹمنٹ پروجیکٹ کے اہداف اور مقاصد کی مشترکہ تفہیم فراہم کرکے اسٹیک ہولڈرز کے درمیان رابطے کو فروغ دیتا ہے۔
7. خطرے کا انتظام کرتا ہے: پراجیکٹ کی حدود کی وضاحت کرتے ہوئے، پراجیکٹ کے دائرہ کار کا بیان ٹیم کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ ممکنہ خطرات کی نشاندہی کر سکے اور خطرے کے انتظام کی حکمت عملیوں کو ان کے مسائل بننے سے پہلے نافذ کر سکے۔
تاریخ اشاعت: