WBS کے کیا فوائد ہیں؟

1. بہتر پروجیکٹ پلاننگ: پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے درکار کام کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام اجزاء میں تقسیم کرکے، ڈبلیو بی ایس پراجیکٹ کی مؤثر منصوبہ بندی کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے۔

2. واضح پروجیکٹ کا دائرہ کار: ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ڈبلیو بی ایس پروجیکٹ کے دائرہ کار کو واضح کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس میں شامل ہر شخص سمجھتا ہے کہ پروجیکٹ کی کامیاب تکمیل کے لیے کیا ضروری ہے۔

3. وسائل کی تقسیم: ڈبلیو بی ایس وسائل کی تقسیم کے لیے ایک واضح منصوبہ فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ٹیم کے اراکین کو مناسب طریقے سے کام تفویض کیے گئے ہیں، اور کوئی بھی ختم یا کم استعمال نہیں ہوا ہے۔

4. بجٹ کا انتظام: WBS بجٹ کے انتظام میں بھی مدد کر سکتا ہے، جس سے اخراجات کا تخمینہ لگایا جا سکتا ہے، ٹریک کیا جا سکتا ہے، اور مؤثر طریقے سے انتظام کیا جا سکتا ہے۔

5. بہتر کمیونیکیشن: WBS پروجیکٹ کی واضح اور جامع تصویر فراہم کرتا ہے، جو ٹیم کے اراکین، اسٹیک ہولڈرز اور کلائنٹس کے درمیان رابطے کو آسان بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔

6. عظیم تر احتساب: ہر کام کے لیے تفویض کردہ واضح ذمہ داریوں کے ساتھ اور قابل ڈیلیوریبل، ڈبلیو بی ایس پروجیکٹ میں شامل ہر فرد کے لیے جوابدہی کا ڈھانچہ فراہم کرتا ہے۔

7. آسان نگرانی اور کنٹرول: ڈبلیو بی ایس پروجیکٹ مینیجرز کو پورے پروجیکٹ میں پیشرفت کی آسانی سے نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور اس منصوبے کو ٹریک پر رکھنے کے لیے ضروری ایڈجسٹمنٹ کرتا ہے۔

8. بہتر رسک مینجمنٹ: پروجیکٹ کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرکے، ڈبلیو بی ایس زیادہ مؤثر رسک مینجمنٹ کے قابل بناتا ہے، ممکنہ مسائل کی نشاندہی کرتا ہے اور اہم مسائل بننے سے پہلے ان کو کم کرتا ہے۔

تاریخ اشاعت: 2023-04-19