1. مواصلاتی منصوبہ: ایک مواصلاتی منصوبہ تیار کرنا جو مواصلات کے اہداف، اسٹیک ہولڈرز، طریقوں، کرداروں اور پروجیکٹ کے مواصلات کی ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتا ہو۔
2. اسٹیک ہولڈر تجزیہ: تمام اسٹیک ہولڈرز کی شناخت، ان کی مواصلات کی ضروریات اور ترجیحات، اور پروجیکٹ میں ان کی شمولیت کی سطح مؤثر مواصلاتی انتظام کے لیے اہم ہے۔
3. مواصلاتی معیارات: مواصلاتی معیارات قائم کرنا جو فارمیٹس، ٹیمپلیٹس، چینلز اور ٹائم لائنز کا خاکہ پیش کرتے ہیں اسٹیک ہولڈرز کے درمیان مستقل مزاجی، وضاحت اور تفہیم کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
4. کمیونیکیشن چینلز: کمیونیکیشن کے بہترین چینلز کا تعین کرنا جو ہر قسم کے پیغام، صورتحال اور اسٹیک ہولڈر گروپ کے لیے متعلقہ، موثر اور موثر ہوں۔
5. معلومات کا اشتراک اور تقسیم: پراجیکٹ ٹیم کے اندر اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان پراجیکٹ سے متعلق معلومات کو شیئر کرنے، جمع کرنے اور پھیلانے کے لیے ایک مؤثر طریقہ کار تیار کرنا۔
6. فیڈ بیک میکانزم: فیڈ بیک میکانزم کی حوصلہ افزائی کرنا جو اسٹیک ہولڈرز کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ پروجیکٹ کے بارے میں اپنی معلومات، تجاویز اور خدشات فراہم کریں۔
7. تنازعات کا حل: تنازعات، تنازعات، یا مسائل جو پراجیکٹ ٹیم یا اسٹیک ہولڈرز کے اندر پیدا ہو سکتے ہیں ان سے نمٹنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنا۔
8. رسک مینجمنٹ: ممکنہ مواصلاتی خطرات کی نشاندہی کرنا اور ان کے انتظام کے لیے حکمت عملی تیار کرنا۔
9. کارکردگی کی نگرانی: اسٹیک ہولڈرز سے میٹرکس اور فیڈ بیک کے ذریعے مواصلاتی حکمت عملیوں، چینلز، اور منصوبوں کی تاثیر کا اندازہ لگانا اور اس کا اندازہ لگانا۔
10. مسلسل بہتری: مسلسل جائزہ لینا، بہتر بنانا، اور مواصلاتی حکمت عملیوں اور منصوبے کی بدلتی ہوئی ضروریات اور حرکیات کو پورا کرنے کے منصوبوں کو بہتر بنانا۔
تاریخ اشاعت: