1. سائز اور گنجائش: میٹنگ روم اتنا بڑا ہونا چاہیے کہ حاضرین کی تعداد اور ان کی ضروریات کو پورا کر سکے۔ یہ آزادانہ نقل و حرکت کو فعال کرنے کے لیے کافی کشادہ بھی ہونا چاہیے۔
2. بیٹھنے کے انتظامات: حاضرین کے لیے بیٹھنے کا انتظام آرام دہ ہونا چاہیے جب کہ اسپیکر یا پیش کنندہ کے واضح اور بلا روک ٹوک خیالات فراہم کیے جائیں۔
3. لچکدار: میٹنگ روم کو مختلف قسم کے بیٹھنے کے انتظامات کی اجازت دینے کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے، بشمول کلاس روم کی طرز، بورڈ روم کی طرز، اور تھیٹر کی طرز۔
4. سمعی و بصری آلات: میٹنگ روم کو سمعی و بصری آلات سے لیس ہونا چاہیے، بشمول پروجیکٹر، ساؤنڈ سسٹم اور اسکرین۔
5. لائٹنگ: میٹنگ کی کامیابی کے لیے مناسب روشنی ضروری ہے۔ زیادہ سے زیادہ مرئیت اور سکون فراہم کرنے کے لیے میٹنگ رومز میں روشنی کے قابل ایڈجسٹ اختیارات ہونے چاہئیں۔
6. سجاوٹ: کمرے کی سجاوٹ پیشہ ورانہ، مناسب اور آرام دہ ہونی چاہیے۔
7. صوتیات: ملاقاتوں کے دوران واضح مواصلت کو یقینی بنانے کے لیے مناسب صوتیات اہم ہیں۔ کمرے کو آواز کو جذب کرنے والے مواد سے ڈیزائن کیا جانا چاہیے تاکہ بازگشت اور پس منظر کے شور کو کم کیا جا سکے۔
8. ٹیکنالوجی تک رسائی: میٹنگ رومز میں تیز رفتار انٹرنیٹ، پاور آؤٹ لیٹس، اور دیگر ٹکنالوجی تک رسائی ہونی چاہیے جو حاضرین کو اپنا کام کرنے کے لیے ضروری ہیں۔
9. ہیٹنگ، وینٹیلیشن، اور ایئر کنڈیشنگ (HVAC): میٹنگ روم میں موثر ہیٹنگ، وینٹیلیشن، اور ایئر کنڈیشننگ ہونی چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ حاضرین سارا سال آرام سے رہیں۔
10. رازداری: میٹنگ روم کو ضرورت پڑنے پر اپنے شرکاء کو رازداری اور رازداری فراہم کرنی چاہیے۔
تاریخ اشاعت: