Narito ang ilang paraan upang matiyak ng mga organisasyon na ang kanilang mga kasanayan sa kalinawan ng arkitektura ay naaayon sa kanilang mga patakaran sa privacy:
1. Bumuo ng isang Privacy Framework: Ang pagbuo ng isang privacy framework ay makakatulong sa mga organisasyon na maunawaan at idokumento ang kanilang mga patakaran sa privacy. Ang balangkas na ito ay dapat magbalangkas ng mga partikular na pamamaraan at mga alituntunin na malinaw na tumutukoy kung anong impormasyon ang kinokolekta, paano ito ginagamit, at kung paano ito pinoprotektahan.
2. Magsagawa ng Privacy Impact Assessment (PIA): Ang pagsasagawa ng PIA bago magpatupad ng bagong teknolohiya o mga system ay makakatulong na matukoy ang mga potensyal na alalahanin sa privacy at matiyak ang pagsunod sa mga patakaran sa privacy.
3. Maghirang ng Opisyal sa Pagkapribado: Ang mga organisasyon ay maaaring magtalaga ng isang opisyal sa pagkapribado upang mangasiwa sa pagpapatupad ng mga patakaran sa privacy at matiyak na ang mga kasanayan sa kalinawan ng arkitektura ay naaayon sa mga patakaran. Sila ay kasangkot sa mga pagsusuri ng mga plano sa arkitektura at maaaring matiyak na ang mga pagsasaalang-alang sa privacy ay isinama sa bawat yugto.
4. Tiyakin ang Pagsasanay sa Staff: Tiyakin na ang lahat ng kawani ay sinanay sa mga patakaran sa privacy ng organisasyon. Babawasan nito ang posibilidad ng mga paglabag sa privacy at titiyakin na ang mga kasanayan sa kalinawan ng arkitektura ay naaayon sa mga patakaran.
5. Mga Regular na Pag-audit: Ang mga regular na pag-audit ng mga kasanayan sa kalinawan ng arkitektura ay maaaring makatulong na matukoy ang mga potensyal na alalahanin sa privacy at matiyak na ang mga kasanayan ay naaayon sa mga patakaran sa privacy. Ito ay dapat na may kasamang sistematikong pagsusuri ng lahat ng mga dokumento at pamamaraang nauugnay sa privacy upang matiyak na naaayon ang mga ito sa mga patakaran sa privacy ng organisasyon.
Petsa ng publikasyon: