Dưới đây là một số cách thiết kế nơi làm việc có thể đáp ứng lực lượng lao động từ xa trong khi vẫn duy trì bầu không khí gắn kết:
1. Sắp xếp chỗ ngồi linh hoạt: Thiết kế không gian văn phòng để bao gồm các cách sắp xếp chỗ ngồi khác nhau, từ các máy trạm truyền thống đến bàn chung, khu vực tiếp khách và phòng họp riêng. Bằng cách này, nhân viên làm việc tại nhà có thể đến văn phòng khi cần và có không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của họ trong khi vẫn là một phần của nhóm lớn hơn.
2. Kết hợp công nghệ: Tạo môi trường hỗ trợ giao tiếp và cộng tác từ xa. Cài đặt các công cụ nhắn tin và hội nghị truyền hình để duy trì kết nối với những người làm việc từ xa và xây dựng các nhóm ảo. Công nghệ này có thể được cung cấp thông qua các giải pháp dựa trên web như Skype, Zoom, Slack hoặc phần mềm tương tự khác.
3. Tạo dựng văn hóa công ty mạnh mẽ: Phát triển một bộ giá trị, sứ mệnh và tuyên bố tầm nhìn xác định để thiết lập ý thức văn hóa mạnh mẽ. Điều này giúp giữ cho một tổ chức có nền tảng ngay cả khi nó bị phân tán. Văn hóa công ty làm tăng sự đoàn kết, lòng trung thành và cảm giác thân thuộc trong nhóm, nơi nhân viên có thể thống nhất với mục đích của họ, ngay cả khi họ không phải lúc nào cũng ở dưới cùng một mái nhà.
4. Sử dụng các yếu tố thiết kế để thúc đẩy sự hợp tác: Sử dụng các phòng họp nhóm, không gian mở và các khu vực cộng tác để tạo ra một nơi làm việc khuyến khích sự hợp tác và làm việc theo nhóm. Những không gian này mang đến cho nhân viên đến từ các địa điểm xa cơ hội kết nối với đồng nghiệp và văn hóa công ty.
5. Liên lạc nhất quán: Đảm bảo rằng những người làm việc từ xa được thông báo về tin tức, sáng kiến của công ty và mọi quyết định thông qua các bản cập nhật và email thường xuyên. Thiết lập một kế hoạch liên lạc tích hợp tất cả các thành viên trong nhóm, đặc biệt là những người làm việc từ xa.
Bằng cách tận dụng công nghệ, thúc đẩy văn hóa công ty tích cực, nhấn mạnh vào giao tiếp và cộng tác, một tổ chức có thể duy trì sự gắn kết ngay cả khi thích nghi với lực lượng lao động từ xa.
Ngày xuất bản: