1. Quy mô và sức chứa: Phòng họp phải đủ rộng để đáp ứng số lượng người tham dự và nhu cầu của họ. Nó cũng phải đủ rộng rãi để cho phép di chuyển tự do.
2. Sắp xếp chỗ ngồi: Việc sắp xếp chỗ ngồi phải thoải mái cho người tham dự đồng thời cung cấp tầm nhìn rõ ràng và không bị cản trở của diễn giả hoặc người trình bày.
3. Tính linh hoạt: Phòng họp nên được thiết kế để cho phép sắp xếp chỗ ngồi theo nhiều kiểu khác nhau, bao gồm kiểu lớp học, kiểu phòng họp và kiểu rạp hát.
4. Thiết bị nghe nhìn: Phòng họp cần được trang bị các thiết bị nghe nhìn bao gồm máy chiếu, hệ thống âm thanh, màn chiếu.
5. Ánh sáng: Ánh sáng phù hợp là yếu tố cần thiết cho sự thành công của cuộc họp. Phòng họp nên có các tùy chọn ánh sáng có thể điều chỉnh để mang lại tầm nhìn và sự thoải mái tối ưu.
6. Trang trí: Trang trí phòng phải chuyên nghiệp, phù hợp và thoải mái.
7. Âm thanh: Âm thanh thích hợp là rất quan trọng để đảm bảo giao tiếp rõ ràng trong các cuộc họp. Căn phòng nên được thiết kế bằng vật liệu tiêu âm để giảm thiểu tiếng vọng và tiếng ồn xung quanh.
8. Khả năng tiếp cận công nghệ: Phòng họp nên có khả năng truy cập internet tốc độ cao, ổ cắm điện và các công nghệ khác cần thiết để người tham dự tiến hành công việc của họ.
9. Hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí (HVAC): Phòng họp cần có hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí hiệu quả để đảm bảo người tham dự cảm thấy thoải mái quanh năm.
10. Quyền riêng tư: Phòng họp cần đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật cho những người tham dự khi được yêu cầu.
Ngày xuất bản: