Những loại công cụ tổ chức nào là tốt nhất cho một nơi làm việc hiện đại?

1. Phần mềm quản lý dự án: Các công cụ như Trello, Asana hoặc Basecamp giúp các nhóm tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ, thời hạn và tiến độ.

2. Công cụ lịch và lập lịch: Các chương trình như Lịch Google, Microsoft Outlook và Calendly giúp các thành viên trong nhóm lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn, đặt lời nhắc và quản lý thời gian của họ một cách hiệu quả.

3. Công cụ giao tiếp: Các ứng dụng như Slack, Microsoft Teams và Zoom hỗ trợ cộng tác, nhắn tin, hội thảo video và chia sẻ màn hình theo thời gian thực.

4. Lưu trữ đám mây và chia sẻ tệp: Có thể sử dụng các nền tảng như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, bản trình bày cũng như các tệp khác trong toàn tổ chức.

5. Các công cụ tự động hóa quy trình làm việc: Các dịch vụ như IFTTT, Zapier hoặc Microsoft Power Automate có thể hợp lý hóa các tác vụ bằng cách tự động hóa các hành động lặp lại và tích hợp các ứng dụng phần mềm khác nhau.

6. Hệ thống quản lý kiến ​​thức: Các nền tảng như Confluence, Notion hoặc SharePoint cho phép các nhóm tạo, sắp xếp và truy cập các nguồn kiến ​​thức như wiki, hướng dẫn hoặc Câu hỏi thường gặp.

7. Các công cụ phân tích và theo dõi thời gian: Các dịch vụ như Harvest, Toggl hoặc RescueTime giúp nhân viên theo dõi giờ làm việc, quản lý năng suất và đánh giá hiệu suất của họ.

Ngày xuất bản: