1. الحجم والسعة: يجب أن تكون غرفة الاجتماعات كبيرة بما يكفي لاستيعاب عدد الحاضرين واحتياجاتهم. يجب أن تكون واسعة بما يكفي للسماح بحرية الحركة.
2. ترتيبات الجلوس: يجب أن يكون ترتيب الجلوس مريحًا للحضور مع توفير وجهات نظر واضحة ودون عوائق للمتحدث أو مقدم العرض.
3. المرونة: يجب تصميم غرفة الاجتماعات للسماح بأنواع مختلفة من ترتيبات الجلوس ، بما في ذلك نمط الفصول الدراسية ، ونمط غرفة الاجتماعات ، ونمط المسرح.
4. المعدات السمعية والبصرية: يجب أن تكون غرفة الاجتماعات مجهزة بمعدات سمعية وبصرية ، بما في ذلك أجهزة العرض وأنظمة الصوت والشاشات.
5. الإضاءة: الإضاءة المناسبة ضرورية لنجاح الاجتماع. يجب أن تحتوي غرف الاجتماعات على خيارات إضاءة قابلة للتعديل لتوفير أفضل رؤية وراحة.
6. الديكور: يجب أن يكون ديكور الغرفة احترافيًا ومناسبًا ومريحًا.
7. الصوتيات: الصوتيات المناسبة أمر بالغ الأهمية لضمان التواصل الواضح أثناء الاجتماعات. يجب تصميم الغرفة بمواد تمتص الصوت لتقليل الصدى والضوضاء الخلفية.
8. الوصول إلى التكنولوجيا: يجب أن تتمتع غرف الاجتماعات بإمكانية الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة ومنافذ الطاقة والتقنيات الأخرى اللازمة للحضور للقيام بعملهم.
9. التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC): يجب أن تحتوي غرفة الاجتماعات على تدفئة وتهوية وتكييف فعالين لضمان راحة الحاضرين طوال العام.
10. الخصوصية: يجب أن توفر غرفة الاجتماعات الخصوصية والسرية للحاضرين عند الحاجة.
تاريخ النشر: