ما أنواع الأدوات التنظيمية الأفضل لمكان العمل الحديث؟

1. برنامج إدارة المشروع: تساعد أدوات مثل Trello أو Asana أو Basecamp الفرق على تنظيم المهام والمواعيد النهائية والتقدم وتتبعها.

2. أدوات التقويم والجدولة: تساعد برامج مثل تقويم Google و Microsoft Outlook وأعضاء فريق Cal Friendly على جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين التذكيرات وإدارة وقتهم بكفاءة.

3. أدوات الاتصال: تسهل تطبيقات مثل Slack و Microsoft Teams و Zoom التعاون في الوقت الفعلي والمراسلة ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة.

4. التخزين السحابي ومشاركة الملفات: يمكن استخدام الأنظمة الأساسية مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive لتخزين المستندات والعروض التقديمية والملفات الأخرى ومشاركتها عبر المؤسسة.

5. أدوات أتمتة سير العمل: يمكن لخدمات مثل IFTTT أو Zapier أو Microsoft Power Automate تبسيط المهام عن طريق أتمتة الإجراءات المتكررة ودمج تطبيقات البرامج المختلفة.

6. أنظمة إدارة المعرفة: تمكّن الأنظمة الأساسية مثل Confluence أو Notion أو SharePoint الفرق من إنشاء موارد المعرفة وتنظيمها والوصول إليها مثل مواقع الويكي أو الأدلة أو الأسئلة الشائعة.

7. أدوات تتبع الوقت والتحليل: تساعد خدمات مثل Harvest أو Toggl أو RescueTime الموظفين على تتبع ساعات عملهم وإدارة إنتاجيتهم وتقييم أدائهم.

تاريخ النشر: